Back Office Assistant

Buscojobs; Emilia-Romagna; Ibrido; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un/una Back Office Assistant per uno stage all'interno del team Global Marketing. La risorsa gestirà l'amministrazione del bilancio del reparto e supporto al Direttore nelle attività quotidiane. Il tirocinio è full-time, con possibilità di smart working e offre buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Smart working fino a 2 giorni a settimana

Competenze

• Laurea preferibile in lingue o lingue per l'impresa.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Elevata familiarità con il pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point.

Mansioni

• Gestione del budget del reparto e revisione mensile del bilancio.
• Inserimento ordini e gestione delle richieste di acquisto.
• Organizzazione di riunioni e supporto al Direttore globale.

Conoscenze

Organizzazione analitica dei dati

Cura dei dettagli

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo di Excel

Clusterizzazione dei dati

Formazione

Laurea in lingue o lingue per l'impresa

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una:
Back Office Assistant
All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
Gestire tutti gli accordi con i consulenti.
Requisiti richiesti:
Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
Capacità di organizzazione analitica dei dati
Attitudine alla clusterizzazione dei dati
Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
Cura dei dettagli
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point
Tipologia di inserimento:
Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00
Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data inizio prevista: 14/07/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una:
Back Office Assistant
All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
Gestire tutti gli accordi con i consulenti.
Requisiti richiesti:
Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
Capacità di organizzazione analitica dei dati
Attitudine alla clusterizzazione dei dati
Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
Cura dei dettagli
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point
Tipologia di inserimento:
Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00
Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data inizio prevista: 14/07/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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