BACK OFFICE_ appartenente alle categorie protette (lg. 68/99 art. 1)

Manpower; Vimercate; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Back Office a Vimercate. Le mansioni includono la gestione della documentazione sulla sicurezza, supporto nella gestione della documentazione, e interfacciarsi con il team HR. Richiesta diploma e buone doti organizzative. Offriamo inserimento diretto in azienda con inquadramento e retribuzione basati sull'esperienza.

Competenze

• Richiesta esperienza nella gestione documentale.
• Competenze organizzative e di supporto alla formazione.
• Capacità di interfacciarsi con il team HR.

Mansioni

• Gestire la documentazione sulla sicurezza.
• Supportare nella redazione di documentazione normativa.
• Gestire archiviazione documenti in formato cartaceo ed elettronico.
• Interfacciarsi con i clienti per risolvere problematiche documentali.

Conoscenze

Buon uso del pacchetto Office

Buone doti organizzative

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

BACK OFFICE_ appartenente alle categorie protette (lg. 68/99 art. 1), Vimercate

Vimercate, Italy

La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:

1. Gestione della documentazione necessaria alla sicurezza pre e post installazione e redazione di documenti previsti dalla normativa
2. Supporto nella redazione e nella gestione della documentazione relativa al Dlgs 81/08 (per la qualifica fornitori con gestione monitoraggio e aggiornamento della qualifica fornitori e dei file di competenza)
3. Interfaccia con il team HR per quanto riguarda la documentazione relativa alla formazione in materia di salute e sicurezza per il personale tecnico interno
4. Archiviazione documenti (in formato cartaceo ed elettronico, compreso contratti di manutenzione e documentazione commesse)
5. Gestione della documentazione relativa ai distacchi del personale interno in collaborazione con ufficio HR
6. Gestione documenti di accesso al cantiere e rapporto con i clienti per la risoluzione di eventuali problematiche
7. Gestione della documentazione relative a bandi di gara
8. Elaborazione offerte contratti di manutenzione e tariffari di intervento tecnico
9. Elaborazione e invio contratti di rinnovo

Viene richiesto:

• Diploma
• Buon uso del pacchetto Office
• Buoni doti organizzative

Appartenente alle categorie protette (L. 68/99)

Orario di lavoro: Full time.

Si offre inserimento diretto in azienda con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

Sede di lavoro: Vimercate (MB)

Appartenente alle categorie protette (L. 68/99)