Back Office Amministrativo Junior – Settore Energia

Exio; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Job summary

Exio cerca una persona per la segreteria dell’attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per privati e imprese. Lavorerai a contatto con l’area amministrativa, gestirai posta e PEC, e l’agenda condivisa, assicurando ordine e priorità nelle pratiche quotidiane.

Richiesti diploma di scuola superiore; conoscenza di Word, Excel e Outlook; disponibilità a imparare il gestionale interno; precisione e riservatezza.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidature prima esperienza.
• Conoscenza di Word, Excel e Outlook, disponibilità a imparare il gestionale interno.
• Precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Buona capacità di organizzare scadenze e priorità.

Responsibilities

• Gestione posta in entrata e PEC, agenda condivisa.
• Aggiornare priorità con Outlook.
• Verificare moduli per attivazioni/volture e registrare stato nel gestionale.
• Segnalare dati incompletti agli uffici interessati.
• Preparare comunicazioni e prospetti di controllo in Excel.
• Organizzare appuntamenti tra clienti e referenti operativi.
• L'inserimento è previsto entro 2 settimane.

Skills

Word

Excel

Outlook

Organizzazione

Gestione priorità

Riservatezza dati

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Gestionale interno

Job description

Exio cerca una persona per la segreteria dell’attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per privati e imprese. Lavorerai a contatto con l’area amministrativa, gestirai posta e PEC, e l’agenda condivisa, assicurando ordine e priorità nelle pratiche quotidiane.

Richiesti diploma di scuola superiore; conoscenza di Word, Excel e Outlook; disponibilità a imparare il gestionale interno; precisione e riservatezza.