BACK OFFICE AMMINISTRATIVO ESTERO

Manpower UDINE (HUB); Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

CCNL Commercio 3-4 livello

Orario 8–17

Job summary

Manpower Business Professional ricerca Back Office Amministrativo Estero per una realtà internazionale nel settore energia green e fonti rinnovabili. La risorsa selezionata gestirà la parte amministrativa, documentale e organizzativa, collaborando costantemente con le sedi del gruppo presenti all'estero.

Requisiti: diploma o laurea in Economia o discipline affini, 2–3 anni di esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili, inglese C1, Ottima padronanza di

Qualifications

• Diploma o laurea in Economia, Amministrazione/Aziendale, Commercio o discipline affini.
• 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi/back office o posizioni analoghe.
• Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari.

Responsibilities

• Gestione del ciclo amministrativo attivo e passivo: emissione e registrazione fatture, predisposizione pagamenti.
• Supporto nelle attività di controllo crediti, solleciti e recupero crediti.
• Predisposizione di reportistica economica, finanziaria, statistica e gestionale a supporto del management.
• Archiviazione e gestione documentazione amministrativa, contrattuale e finanziaria (digitale e cartacea).
• Inserimento e verifica dati nei sistemi informativi aziendali.
• Supporto per audit e adempimenti normativi; interfaccia con partner e fornitori.
• Organizzazione trasferte aziendali, note spese e gestione della documentazione correlate.
• Supporto alle attività di amministrazione del personale e processi di recruiting.

Skills

Gestione documentale

Contabilità di base

Back office

Organizzazione

Inglese avanzato

Viaggi internazionali

Education

Diploma/Laurea economia amministrazione

Tools

Microsoft Office

Job description

Manpower Business Professional ricerca Back Office Amministrativo Estero per realtà internazionale strutturata, operante nel settore energia green e fonti rinnovabili.La risorsa selezionatasi occuperà della gestione amministrativa, documentale e organizativa, supportando le attività aziendali e collaborando costantemente con le sedi del gruppo presenti all'estero.

Principali responsabilità

• Gestione del ciclo amministrativo attivo e passivo: emissione fatture, registrazione e controllo delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e supporto alle operazioni finanziarie.
• Monitoraggio crediti e scadenze, gestione dei solleciti e supporto alle attività di recupero crediti.
• Predisposizione di reportistica economica, finanziaria, statistica e gestionale a supporto del management.
• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e finanziaria, sia in formato digitale che cartaceo.
• Inserimento, aggiornamento e verifica dati all'interno dei sistemi informativi aziendali.
• Supporto nella preparazione della documentazione per audit, controlli interni e adempimenti normativi.
• Interfaccia con partner, fornitori, consulenti e funzioni aziendali interne.
• Organizzazione di trasferte aziendali, gestione note spese e relativa documentazione.
• Organizzazione di visite aziendali, meeting ed eventi.
• Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta documentazione, pratiche di assunzione e cessazione, comunicazioni agli enti e ai consulenti).
• Supporto ai processi di selezione e recruiting.
• Gestione e monitoraggio delle presenze mensili del personale.
• Raccolta e predisposizione della documentazione destinata all'ufficio contabile.
• Gestione delle pratiche amministrative presso enti pubblici, studi notarili, tribunali e altri organismi competenti.
• Svolgimento di ulteriori attività correlate richieste dalla Direzione.

Requisiti

• Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Commercio o discipline affini.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o posizioni analoghe.
• Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari.
• Buona conoscenza della normativa fiscale e dei principi contabili.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
• Disponibilità a occasionali trasferte internazionali presso le sedi del gruppo.

Completano il profilo

• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Proattività e autonomia operativa.
• Approccio strutturato e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze.

Sede e modalità di lavoro

È richiesta la presenza in ufficio5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì. Il ruolo si sviluppa in un contesto internazionale e prevede la collaborazione costante con le società del gruppo.
L'orario di lavoro è full time dalle ore 8 alle ore 17:00.

Cosa offre l'azienda

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e applicazione del CCNL Commercio 3-4 Livello.
RAL compresa tra i 28 e i 32K.

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026