Back Office Amministrativo – Catering & Eventi

REV; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

REV seleziona un profilo operativo da inserire nel quadro di catering ed eventi, rivolto al mercato HoReCa e corporate. La figura supporterà l’ufficio nell’organizzazione e coordinerà i flussi informativi con il team operativo sul campo.

Le attività principali includono la fatturazione attiva, la gestione delle riconciliazioni bancarie di primo livello e l’inserimento ordini tramite TeamSystem. Verrà verificato DDT e gestita la comaticazione con fornitori, pianificando l’agenda per i picchi

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona dimestichezza con Office, in particolare Excel.
• Precisione nella gestione dei dati e capacità di multitasking.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e coordinamento dei flussi informativi tra l'ufficio e il team operativo.
• Fatturazione attiva (~100 documenti al mese) e gestione delle riconciliazioni bancarie di primo livello.
• Inserimento ordini e aggiornamento preventivi tramite TeamSystem.
• Verifica DDT di trasporto per forniture di eventi.
• Gestione contatti con fornitori e organizzazione agenda operativa per picchi stagionali.

Skills

Multitasking

Teamwork

Data management

Flexibility

Precisione

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Job description

REV seleziona un profilo operativo da inserire nel quadro di catering ed eventi, rivolto al mercato HoReCa e corporate. La figura supporterà l’ufficio nell’organizzazione e coordinerà i flussi informativi con il team operativo sul campo.

Le attività principali includono la fatturazione attiva, la gestione delle riconciliazioni bancarie di primo livello e l’inserimento ordini tramite TeamSystem. Verrà verificato DDT e gestita la comaticazione con fornitori, pianificando l’agenda per i picchi