Back office amministrativo - Categorie protette L.68/99

RANDSTAD Italia SpA; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dell'automazione cerca un Back office amministrativo per gestire pratiche di sicurezza e supportare i colleghi. Richiesta buona conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office. Offriamo contratto a tempo determinato e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Appartenenza alle Categorie protette L.68/99.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Preferibile esperienza pregressa in ambiente di ufficio.

Mansioni

• Gestione delle pratiche per la sicurezza e l’ingresso del personale.
• Interfacciarsi via email e telefono con interlocutori esteri.
• Attività amministrative: fatturazione, emissione e ricezione ordini.

Conoscenze

Organizzazione dei dati

Inglese

Affidabilità

Spirito di iniziativa

Formazione

Scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ti piacerebbe lavorare come Back office amministrativo?

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per importante società operante nel mercato dell’automazione e dei sistemi specifici per la gestione dei processi produttivi, ricerca un:

Back office amministrativo - Categorie protette L.68/99

Tipologia contrattuale: inserimento diretto con iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno, buoni pasto giornalieri da 8€

Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Orario di lavoro: full time o part time

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza1 anno

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Il Back office amministrativo, dopo un primo periodo di affiancamento, collaborerà con i colleghi degli altri dipartimenti occupandosi delle seguenti attività:

• gestione delle pratiche per la sicurezza e l’ingresso del personale presso le aziende clienti nel mondo, dalla predisposizione di documenti da inviare (dichiarazioni d’intento, responsabilità solidale, certificazioni varie, ecc.) all’interazione con il portale predisposto dal cliente per queste pratiche
• interfacciarsi via email e telefono con interlocutori esteri e produrre documentazione in lingua inglese per le attività che l’azienda svolge all’estero
• organizzazione delle trasferte
• gestione e controllo delle note spese
• pratiche notarili
• inserimento dati nel sistema gestionale aziendale (nuovi clienti, attestati formazione del personale, ecc.)
• gestione, organizzazione e amministrazione delle attività di training a terzi che il nostro personale svolge per conto di azienda cliente
• attività amministrative: fatturazione a clienti, emissione e ricezione ordini, ecc.

qualifiche

Possiedi questi requisiti?

• Appartenenza alle Categorie protette L.68/99;
• Buona conoscenza della lingua inglese (testata in fase di colloquio)
• Buona conoscenza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook, ecc. Posta elettronica, internet, ecc.
• Organizzazione dei dati su PC: file, directory, ecc.
• Spirito di iniziativa per le attività e i processi non codificati (es. pratiche di ingresso e portali dei clienti)
• Affidabilità e precisione per le attività e i processi codificati (note spese, inserimento dati, eventuale attività amministrativa)
• Preferibile esperienza pregressa in ambiente di ufficio

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livello di studio

Scuola secondaria di secondo grado / Qualifica professionale