Back Office Amministrativo/a - Settore Alimentare

Black Ambra; Crema; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda alimentare specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi ricerca un Addetto/a al Back Office. La persona scelta supporterà l'attività amministrativa, gestendo anagrafiche, documentazione e ordini; dovrà anche garantire una comunicazione efficace con clienti e fornitori. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi, con possibili benefit aziendali come ticket restaurant e premi di produttività.

Servizi

Ticket restaurant

Premi di produttività

Competenze

• Diploma di maturità o Laurea triennale in ambito economico, amministrativo o affine.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, sistemi gestionali).
• Precisione nella gestione della documentazione e dei flussi amministrativi.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema.
• Elaborazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Supporto alla gestione degli ordini e monitoraggio delle richieste clienti.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buone capacità organizzative

Capacità di problem-solving

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di maturità o Laurea triennale in ambito economico

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/a Addetto/a al Back Office.

La risorsa selezionata entrerà a far parte del team amministrativo e si occuperà di supportare le attività operative e organizzative dell'azienda, garantendo un’efficace gestione dei flussi informativi e delle pratiche amministrative.

Mansioni principali

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale aziendale
• Elaborazione e archiviazione della documentazione amministrativa, tra cui ordini, contratti, fatture e report
• Supporto alla gestione degli ordini: monitoraggio delle richieste clienti, preparazione delle documentazioni di spedizione, e coordinamento con il team logistica
• Controllo e verifica delle fatture e dei pagamenti, per assicurare la corretta registrazione delle transazioni finanziarieSupporto nella gestione delle scorte e degli inventari, garantendo che i livelli siano ottimizzati per le necessità aziendali
• Relazione con clienti e fornitori per risolvere eventuali problematiche amministrative e gestire richieste
• Redazione di report periodici per il monitoraggio delle attività e delle performance aziendali
• Assistenza nelle operazioni quotidiane di back office, interfacciandosi con i vari reparti aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità o Laurea triennale in ambito economico, amministrativo o affine
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, sistemi gestionali)
• Precisione, capacità di gestire documentazione e flussi amministrativi in modo ordinato e tempestivo
• Buone capacità organizzative e comunicative, con attitudine al problem-solving e al lavoro in team
• Orientamento al cliente e capacità di rispondere prontamente alle richieste interne ed esterne.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Benefit aziendali (ticket restaurant, premi di produttività).