Back Office Amministrativo/a - Produzione oggettistica design

Jobs Service; Potenza; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di design cerca un/una Addetto/a Amministrazione Back Office a Potenza. La figura si occuperà di gestire le comunicazioni telefoniche, accogliere visitatori e coordinare riunioni. È richiesta esperienza pregressa e buone competenze informatiche. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibile stabilizzazione, orario full time e benefit aziendali vantaggiosi.

Servizi

Benefit aziendali vantaggiosi

Competenze

• Buone competenze informatiche e ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità organizzative e comunicative.
• Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle chiamate in entrata.
• Accoglienza e registrazione dei visitatori.
• Organizzazione e coordinamento delle riunioni, comprese prenotazioni sale e raccolta documenti.
• Gestione della posta in arrivo, corrieri e PEC.
• Gestione documenti amministrativi e archiviazione.

Conoscenze

Buone competenze informatiche

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Comunicative

Precisione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della produzione di oggetti di design seleziona un/una Addetto/a Amministrazione Back Office

La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni telefoniche, dell’accoglienza visitatori, dell’organizzazione e coordinamento delle riunioni, nonché della gestione della posta e dei documenti amministrativi, garantendo un supporto efficiente all’attività di back office aziendale.

Mansioni principali:

Gestione del centralino e delle chiamate in entrata

Accoglienza e registrazione dei visitatori

Organizzazione e coordinamento delle riunioni, comprese prenotazioni sale e raccolta documenti

Gestione della posta in arrivo, corrieri e PEC

Gestione documenti amministrativi e archiviazione

Requisiti richiesti:

Buone competenze informatiche e ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative e comunicative

Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving

Preferibile esperienza pregressa nel ruolo

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Benefit aziendali vantaggiosi