Back Office Amministrativo /a con lingua inglese - part time

Risorse SpA; Carugate; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di assunzioni cerca un Back Office Amministrativo part-time a Carugate. Il candidato supporterà il responsabile amministrativo e gestirà pratiche documentali, fatturazione e comunicazioni in italiano e inglese. È richiesta un'esperienza di almeno un anno e una buona conoscenza del Pacchetto Office e di Zucchetti. L'orario è di 24 ore settimanali, con contratto a tempo determinato con obiettivo assuntivo.

Competenze

• Almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottima capacità di gestione dei documenti.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire il centralino e l'accoglienza.
• Eseguire pratiche documentali per i cantieri.
• Verificare le giacenze a magazzino.
• Gestire la fatturazione attiva e passiva.

Conoscenze

Gestione del centralino

Competenze documentali

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese (minimo B2)

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Back Office Amministrativo /a con lingua inglese - part time, Carugate

Risorse SpA, per azienda cliente leader mondiale nel settore sicurezza, ricerca un:

Back office amministrativo con lingua inglese - part time

La risorsa, a supporto del responsabile amministrativo, si occuperà di:

• centralino e accoglienza;
• pratiche documentali per i cantieri;
• raccolta dei DDT in ingresso e match con le rispettive fatture;
• verifica periodica delle giacenze a magazzino;
• supporto per la preparazione delle offerte commerciali;
• compilazione KPI;
• fatturazione attiva e passiva;
• recupero crediti e gestione dei solleciti;
• gestione del parco autovetture, telefoni, noleggi, abbonamenti della società;
• prenotazioni viaggi per l’equipe;
• stesura di atti, lettere e ricorsi;
• interazione con altri dipartimenti del gruppo e con i clienti in lingua italiana e inglese.
• esperienza minima di almeno un 1 anno in ruoli analoghi;
• ottima conoscenza dei sistemi informatici (idealmente Zucchetti) e Pacchetto Office;
• buona conoscenza della lingua inglese (minimo B2).

Completano il profilo precisione, ordine e attenzione ai dettagli.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo a tempo indeterminato.

CCNL Commercio. Range di RAL: 25.000 - 30.00 €

Orario di lavoro: Part - time 24 h (verticale oppure orizzontale) trasformabile successivamente in Full-Time.