Back Office Amministrativo

key-absolute; Bologna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella produzione di componenti plastici cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office a Bologna. Il candidato ideale gestirà riunioni e attività amministrative generali, supporterà l'onboarding dei nuovi dipendenti e monitorerà reportamo. È richiesta precisione e capacità organizzative, con una buona conoscenza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma preferibilmente tecnico-commerciale o amministrativo.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Esperienza in contesti industriali o produttivi preferibile.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori.
• Gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo.
• Esecuzione di attività amministrative generali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Autonomia

Lavoro in team

Buona padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva nel settore della produzione di componenti plastici per l’industria, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office da inserire nel proprio team.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori, gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo
• Esecuzione di attività amministrative generali (archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, fotocopie, scansione e smistamento della posta)
• Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti (raccolta documentazione, predisposizione badge, prime comunicazioni interne)
• Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report, documentazione tecnica e flussi interni
• Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel legati all’organizzazione e all’analisi dati

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo)
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
• Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi (preferibile ma non indispensabile)

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì