AWS - Executive Assistant TAX | Milano

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa società di consulenza cerca un Executive Assistant motivato per unirsi al loro team di Milano. In questo ruolo, avrai l'opportunità di supportare professionisti in un ambiente internazionale e dinamico, gestendo agende, organizzando riunioni e viaggi, e assicurando che tutto funzioni senza intoppi. Con oltre 50 ore di formazione annuale e un modello di lavoro ibrido, questo è il posto ideale per chi cerca crescita professionale e un ambiente stimolante. Se sei una persona proattiva con una forte attenzione ai dettagli, questa è l'opportunità che fa per te.

Servizi

Formazione annuale

Smart working flessibile

Supporto psicologico

Convenzioni aziendali

Mobilità internazionale

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Ottima conoscenza dell'inglese, parlato e scritto.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione di riunioni.
• Prenotazione e gestione viaggi e logistica.
• Compilazione timesheet e rimborso spese.

Conoscenze

Proattività

Ottima conoscenza dell'inglese

Attitudine positiva

Multitasking

Riservatezza

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Milan, Italy

Unisciti al nostro team di AWS di Milano, dai una svolta alla tua carriera entrando in EY.

Chi è EY?

EY è una delle società Big 4 della consulenza. Ciò che ci distingue è la capacità di trasformare il business e il modo di lavorare dei nostri clienti, siano grandi multinazionali, piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura si basa sulla fiducia, autonomia e rispetto, con un modello di lavoro ibrido orientato ai risultati.

#TELLMEY – Cosa dicono di noi

Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghi a sceglierci nel 2024!

1. Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
2. Progressione di carriera: nel solo ultimo anno, il 65% dei nostri collaboratori ha ricevuto una promozione;
3. Salary e Benefits: vasta gamma di convenzioni aziendali, tra cui palestra, shopping, servizi di telemedicina e supporto psicologico;
4. Mobilità e opportunità internazionali: possibilità di lavorare all’estero fino a 20 giorni senza trasferta.

Il team di Executive Assistant:

Potrai crescere all’interno di un team di segreteria, offrendo supporto al business e collaborando con professionisti, alcuni con ruoli internazionali.

Le attività principali sono:

• Gestione agenda (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica di riunioni (telefoniche, video conference, prenotazioni);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Preparazione e finalizzazione di documenti secondo gli standard aziendali;
• Gestione archivio documentale cartaceo e digitale;
• Compilazione timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli di accesso agli uffici e sedi clienti.

Chi stiamo cercando?

• Proattività, forte interesse per un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza di almeno 3 anni in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente internazionali;
• Ottima conoscenza dell’inglese, parlato e scritto;
• Attitudine positiva, attenzione ai dettagli, multitasking, velocità esecutiva;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Cosa ti aspetta in EY

• Progetti diversificati per clienti di vari settori;
• Oltre 50 ore di formazione annua per sviluppare competenze tecniche e personali;
• Un Counselor dedicato al tuo percorso professionale;
• Policy di smart working flessibile e possibilità di lavorare all’estero;
• Benefits e programmi di welfare diversificati.

EY promuove diversità, equità e inclusione, valorizzando l’unicità di ogni individuo, indipendentemente da età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità o background socio-economico. Le offerte di lavoro sono rivolte in modo equo a tutte le persone, in conformità con la legge italiana L. 68/99, per creare un ambiente di lavoro accessibile e inclusivo.