AWS - Executive Assistant - sede Treviso 1

TN Italy; Treviso; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda di consulenza cerca un Executive Assistant a Treviso. In questo ruolo, avrai l'opportunità di supportare un team dinamico e di lavorare in un contesto internazionale. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e della preparazione di documentazione per i clienti. Con oltre 50 ore di formazione all'anno e un ambiente di lavoro flessibile, questa posizione offre un'eccellente opportunità di crescita professionale. Se sei una persona proattiva con attenzione ai dettagli, questa potrebbe essere la tua occasione per brillare.

Servizi

Formazione continua

Smart working flessibile

Supporto psicologico

Servizi di telemedicina

Convenzioni aziendali

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Ottima conoscenza dell'inglese parlato e scritto.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione logistica di riunioni.
• Supporto nell'applicazione dei protocolli di accesso agli uffici.

Conoscenze

Inglese

Pacchetto Office

Gestione del tempo

Multitasking

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea (preferibile)

Descrizione del lavoro

Treviso, Italy

Unisciti al nostro team di AWS di Treviso, dai una svolta alla tua carriera entrando in EY.

Chi è EY?

EY è una delle società Big 4 della consulenza. Ci caratterizza la capacità di trasformare il business e il modo di lavorare dei nostri clienti, siano grandi multinazionali, piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura si basa sulla fiducia, autonomia e rispetto, con un approccio di lavoro ibrido orientato ai risultati.

#TELLMEY – Cosa dicono di noi

Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci nel 2024!

1. Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
2. Progressione di carriera: nel ultimo anno, il 65% delle persone di EY ha ricevuto un avanzamento;
3. Salary e Benefits: vasta gamma di convenzioni aziendali, tra cui palestra, shopping, servizi di telemedicina e supporto psicologico;
4. Mobilità e opportunità internazionali, con possibilità di lavorare dall’estero fino a 20 giorni senza trasferta.

Il team di Executive Assistant:

Avrai l'opportunità di crescere in un team di segreteria, offrendo supporto al business attraverso l’assegnazione di professionisti, alcuni con ruolo internazionale.

Contratto a tempo determinato (12 mesi), part-time.

Le principali attività sono:

• Gestione agenda (appuntamenti/meeting interni e con clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica di riunioni (telefoniche, videoconferenze, prenotazioni sale e catering);
• Prenotazioni e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Preparazione documentazione per clienti, secondo gli standard aziendali;
• Archiviazione documenti cartacei e digitali;
• Compilazione timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli di accesso agli uffici e sedi clienti.

Chi stiamo cercando? Persone con:

• Spirito di iniziativa e forte interesse per un contesto internazionale sfidante;
• Esperienza (almeno 1 anno) in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;
• Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto;
• Attitudine proattiva, positiva, attenzione ai dettagli, multitasking, velocità;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Cosa ti aspetta in EY

• Progetti per clienti di vari settori;
• Oltre 50 ore di formazione annue per accrescere competenze tecniche e personali;
• Supporto di un Counselor nel percorso professionale;
• Smart working flessibile e possibilità di lavorare all’estero;
• Benefits e programmi di welfare diversificati.

EY promuove diversità, equità e inclusione, valorizzando l’unicità di ogni individuo, indipendentemente da età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità o background socioeconomico. Le offerte di lavoro sono rivolte anche a persone con disabilità, in conformità alla legge italiana L. 68/99, con l’obiettivo di creare un ambiente di lavoro accessibile ed equo.