Associate Inbound Clerk

KION Group; Rolo; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Urban Logistica s.r.l., parte del KION Group, cerca un Associate Inbound Clerk – Finished Product che riporterà all'Inbound Supervisor. La risorsa gestirà documentazione di trasporto, controllo dati merci e ordini, e collaborerà con magazzino e fornitori per flussi efficienti.

Si valutano competenze in sicurezza, qualità, inventario e miglioramento continuo. Orari su due turni: 6:00–14:00 e 12:30–20:30, 39 ore settimanali.

Qualifications

• Sicurezza/Ambiente e conformità alle normative HSE.
• Gestione documentale: controllo documenti di trasporto e corrispondenza merce.
• Coordinamento delle operazioni di ricezione e comunicazione tra reparti.
• Gestione inventario e registrazioni di magazzino.
• Verifica conformità delle merci agli standard di qualità.
• Miglioramento continuo dei processi inbound e dei resi.

Responsibilities

• Assicurare conformità HSE nelle attività quotidiane.
• Verificare e registrare documenti di trasporto (DDT, bolle).</br>Controllare dati merci e ordini.
• Supportare team magazzino e coordinare consegne.
• Aggiornare sistema gestionale e controllare registrazioni vendita/ingresso.
• Rispettare procedure di qualità e sicurezza e segnalare non conformità.
• Interfacciarsi con fornitori e reparto acquisti per flussi efficienti.
• Proporsi come figura di miglioramento continuo.

Skills

Sicurezza e ambiente

Gestione documentale

Coordinamento operazioni inbound

Gestione inventario

Qualità e sicurezza

Comunicazione interna

Tools

Dispositivi di Protezione Individuali

Job description

Come partner logistico di fiducia all'interno del Gruppo KION, Urban si assicura che i componenti che alimentano le soluzioni di movimentazione delle merci arrivino a destinazione, puntualmente. Da oltre 60 anni, il nostro team garantisce i trasporti senza interruzioni, magazzini intelligenti e sistemi all'avanguardia per la restituzione delle batterie in tutta Europa e oltre. Cosa ci guida? Una visione ambiziosa: “Con passione e performance nei servizi logistici integrati, rendiamo possibile l’eccellenza della supply chain per il Gruppo KION.” Unisciti a noi — e movimenta più della semplice merce. Dai slancio al futuro della logistica. We offer: Urban Logistica s.r.l., parte del KION Group, è responsabile delle operazioni logistiche in Italia per conto dei brand del Gruppo (LMH, STILL e Baoli), sia per l'organizzazione del trasporto dei carrelli elevatori e macchine da magazzino che per i componenti ed i pezzi di ricambio. Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di un/una Associate Inbound Clerk – Finished Product che riporterà direttamente all'Inbound Supervisor.

Tasks and Qualifications:

• Sicurezza/Ambiente e Conformità: Assicurarsi che tutte le attività rispettino le politiche e i principi aziendali e le normative ambiente, salute e sicurezza. Effettuare controlli regolari per promuovere un ambiente di lavoro sicuro. Utilizza i Dispositivi di Protezione Individuali sulla base delle indicazioni ricevute. Segnala eventuali condizioni di pericolo per ambiente, salute e sicurezza. Adotta modalità di gestione dei rifiuti per ottimizzare la differenziazione. Adotta comportamenti atti a ridurre i consumi energetici, di materiali e di acqua.
• Gestione Documentale:
  • o Verificare e registrare i documenti di trasporto (DDT, bolle di consegna).
  • o Assicurarsi che i dati delle merci ricevute siano corretti e conformi agli ordini di acquisto.
  • o Segnalare eventuali discrepanze tra i documenti e la merce ricevuta.
• Coordinamento delle Operazioni di Ricezione:
  • o Supportare i team di magazzino nella gestione delle priorità.
  • o Collaborare con i trasportatori e i fornitori per risolvere eventuali problemi di consegna.
  • o Assicurare una corretta comunicazione tra l’area inbound e gli altri reparti aziendali.
• Gestione dell’Inventario:
  • o Aggiornare il sistema gestionale con le informazioni relative alle merci in entrata.
  • o Controllare l’accuratezza delle registrazioni di magazzino.
  • o Supportare le attività di riconciliazione dell'inventario e dei controlli periodici.
• Supporto alle Procedure di Qualità e Sicurezza:
  • o Verificare che le merci rispettino gli standard di qualità aziendali.
  • o Segnalare eventuali non conformità o danneggiamenti.
  • o Rispettare le normative aziendali sulla sicurezza e le procedure di gestione documentale.
• Comunicazione e Coordinamento:
  • o Interfacciarsi con i fornitori, il reparto acquisti e il team di magazzino per garantire un flusso di lavoro efficiente.
  • o Segnalare eventuali criticità al responsabile.
  • o Supportare i supervisori e gli operatori inbound nella gestione dei ricevimenti.
• Miglioramento Continuo e Ottimizzazione dei Processi:
  • o Proporre soluzioni per migliorare l'efficienza delle operazioni inbound e dei resi, riducendo i tempi di gestione, l’impatto su ambiente, salute, sicurezza e ottimizzando i flussi operativi.
  • o Identificare e implementare best practices per la gestione dei resi, riducendo gli errori e migliorando la soddisfazione del cliente.
  • o Collaborare attivamente col gruppo di lavoro e supportare in qualsiasi attività necessaria il Team di Urban sulla base delle istruzioni impartite dal Responsabile.
• Le attività lavorative saranno previste su due turni (alternati settimanalmente):
• - 6:00/14:00
• - 12:30/20:30
• 39 ore settimanali

Per richiedere ulteriori info: [e-mail]

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