Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)

itestra; Arezzo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz für das Backoffice-Team. In dieser unbefristeten Festanstellung haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Bürogestaltung und Organisation mitzuwirken, während Sie gleichzeitig administrative Aufgaben übernehmen. Sie unterstützen das Team bei der Einkaufsabwicklung, der Pflege interner Daten und der Planung von Meetings. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem transparenten Entwicklungsmodell bietet diese Position die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Servizi

Wöchentlicher Community Lunch

Monatlicher Exchange Day

Ergonomische Arbeitsplätze

Attraktive Boni

30+ Urlaubstage

Jobrad

Urban Sports Club oder Egym Wellpass

Tischtennis & Kicker für Pausenausgleich

Competenze

• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise erforderlich.

Mansioni

• Unterstützung bei Umzug und Bürogestaltung in Aachen.
• Verantwortung für Einkaufsabwicklung und Reisekostenabrechnung.
• Organisation von Meetings und Events sowie Datenpflege.

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Kreativität

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

An 14 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Aachen eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Office Management & Bürogestaltung: Du unterstützt unseren Umzug in ein neues großes Büro in Aachen und kümmerst dich um die Planung, Organisation und Büroneugestaltung.
• Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.
• Projektoffice & ERP-System: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.
• On- und Offboarding: Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.
• Datenpflege & -verwaltung: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.
• Meeting- und Eventplanung: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.
• ISO-Zertifizierungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.
• Mitgestaltung weiterer Themen: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.

Qualifikation

• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
• Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.