Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretär*in (Teilzeit) / Joobz

Wir suchen eine engagierte und dynamische Assistentin, um die Geschäftsleitung als rechte Hand in der täglichen Arbeit zu unterstützen.
Stelle in Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden, auf Wunsch am Wochenende frei.

Überblick

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bspw. in der Koordination von internen Abläufen, Mitarbeiterverwaltung, Terminplanung, Kommunikation, Verwaltungsaufgaben und Kontrollen.

Ihre Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung als Sekretär*in (aber nicht zwingend notwendig)
• Sprachkenntnisse: Italienisch (fließend), Deutsch (fließend), Englisch (von Vorteil)
• Computerkenntnisse (MS Office, PMS-Systeme)
• Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß D.lgs 81/200 (kann im Unternehmen erlangt werden)

Ihr Profil

• Organisatorisches Talent
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Offen für neue Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung
• Pünktlich und zuverlässig
• Multitasking-Fähigkeit

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem:

• An- und Abmeldung von Mitarbeiter*innen
• Verwaltung und Pflege der Stellenanzeigen
• Bewerbungen sichten und bearbeiten
• Kontrolle der gestempelten Stunden
• Abrechnung der Tagesinkassi
• Terminplanung
• Beantworten von E-Mails
• Entgegennehmen von Anrufen im Direktionsbüro
• Einholen von Angeboten
• Aufbereiten von Daten

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten im Herzen der Dolomiten in einem wachsenden Unternehmen mit innovativen Konzepten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Familiäre und zugleich professionelle Atmosphäre
• Gute Unternehmenskultur
• Individuelle Arbeitszeitmodelle mit 4, 5, oder 6 Tage-Woche in Teilzeit (20-30h)
• Geregelte Arbeitszeiten
• Auf Wunsch am Wochenende frei
• Gesundheitsfond mySanitour+
• Persönliche und berufliche Weiterbildung
• Kostenloser Parkplatz
• Frühstück, Mittag und Abendessen an 7 Tagen die Woche (auch an freien Tagen)
• Nutzung des Indoorpools und des Fitnessraums täglich ab 20:00Uhr
• Kostenlose Yoga- und Fitnesskurse für Mitarbeiter
• Rabatte auf Spa-Behandlungen und Produkte aus dem Online-Shop
• Bis zu 60% Rabatt auf Urlaube in unseren Partnerhotels in Italien, Deutschland, Österreich, Schweiz, Liechtenstein und Ungarn
• Organisation von Mitarbeiter-Events
• Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens