Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Dann nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Klingt das spannend für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
• Terminplanung und Kalendermanagement
• Beschaffung von Bürobedarf
• Unterstützung bei Buchführung und Berichterstattung
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des Unternehmens
• Datenpflege in unternehmenseigenen Systemen
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.