Assistente Viaggi

JR Italy; Mestre; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore cerca un assistente viaggi per supportare l'organizzazione di viaggi di lavoro e eventi aziendali. La figura si occuperà della logistica, prenotazioni e gestione delle spese. È richiesta precisione, doti organizzative e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente dinamico con opportunità di crescita.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette L68/99 art.1.
• Buona conoscenza della lingua inglese e altre lingue gradite.
• Esperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi costituirà titolo preferenziale.

Mansioni

• Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi di lavoro.
• Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali.
• Controllo mensile delle note spese e gestione anomalie.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Problem Solving

Flessibilità

Lavoro in Team

Autonomia

Strumenti

Pacchetto Office

Portali di prenotazione

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

per ricoprire il ruolo di assistente viaggi. L'obiettivo principale sarà di supportare i dipendenti nell'organizzazione completa di viaggi di lavoro, prenotando voli, treni, hotel, transfer, ecc.

• Supporto ai dipendenti nell'organizzazione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.).
• Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.).
• Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi).
• Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese.
• Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie.
• Supporto nella rendicontazione e nell'archiviazione della documentazione di viaggio.
• Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte.

Richiediamo le seguenti qualifiche:

• Appartenenza alle categorie protette L68/99 art.1;
• Otte doti organizzative, precisione e problem solving;
• Familiarità con strumenti informatici (pacchetto Office, portali di prenotazione, gestionali aziendali);
• Buona conoscenza della lingua inglese e altre lingue gradite;
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Flessibilità oraria e disponibilità a spostamenti occasionali;
• Esperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi costituirà titolo preferenziale.

Ricordiamo che la ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy sul nostro sito web.