Assistente Ufficio Tecnico

Manelli Impresa SpA; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Manelli Impresa SpA, una delle prime aziende edili italiane, ricerca un Assistente Ufficio Tecnico di Cantiere per supportare il team di cantiere nella gestione delle pratiche amministrative e tecniche. Sarai coinvolto nella preparazione e organizzazione della documentazione, garantendo l'efficienza nella comunicazione tra i vari soggetti coinvolti nei progetti.

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli analoghi.
• Utilizzo di strumenti informatici, inclusi PC e posta elettronica.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo al team di cantiere.
• Gestire documentazione tecnica e amministrativa del cantiere.
• Supportare nella preparazione di report e documenti per autorizzazioni.

Conoscenze

Attenzione all’ordine

Capacità relazionali

Orientamento al risultato

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail :

Manelli Impresa S.P.A., tra le prime aziende edili italiane che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali ricerca

da inserire presso nostro cantiere

PZ 192 / 20 – “Lavori di messa in sicurezza del tracciato stradale in tratti saltuari tra il km 0+000 ed il km 48

• 131 – 1° Stralcio B” – Provincia di Potenza S.S. n. 658 “Potenza – Melfi”.

Scopo della Mansione :

L'Assistente Ufficio Tecnico di Cantiere è incaricato di fornire supporto amministrativo e organizzativo al team di cantiere, garantendo un'efficace gestione della documentazione tecnica e amministrativa e facilitando il flusso di comunicazione tra i vari soggetti coinvolti nel progetto.

Principali Responsabilità :

• Supportare il Direttore di Cantiere e il Responsabile di Commessa nella preparazione e gestione della documentazione necessaria per il coordinamento delle attività di cantiere assicurando la corretta archiviazione e organizzazione di disegni, schemi, relazioni tecniche, verbali di riunione, ordini di servizio e altre comunicazioni;
• Curare la corrispondenzainterna ed esterna del cantiere, preparando lettere, e-mail, memo e altri documenti, e mantenendo un registro aggiornato delle comunicazioni;
• Tenere aggiornati i registri di cantiere, come il giornale dei lavori, i registri delle presenze, e i documenti di controllo qualità, sicurezza e ambiente;
• Assistere nella gestionedelle pratiche amministrative del cantiere, come la predisposizione di documenti per gli enti locali, le autorizzazioni e le richieste di permessi;
• Organizzare riunioni tecniche e operative, preparare l'ordine del giorno, redigere i verbali delle riunioni e assicurare la distribuzione agli interessati e mantenere aggiornato il registro delle scadenze e dei compiti da svolgere, coordinando le attività con i vari reparti e soggetti coinvolti;
• Gestire e controllare l'ingresso e l'uscita di visitatori, fornitori e altri soggetti autorizzati al cantiere, assicurando che le procedure di sicurezza siano rispettate;
• Fornire supporto logistico per l'acquisizione di materiali, attrezzature e forniture, collaborando con il Dipartimento Acquisti;
• Assistere nella preparazione dei report periodici di progettazione e avanzamento lavori, coordinando le attività di topografia secondo le esigenze del progetto approvato e supportando il team di cantiere nella raccolta dei dati e nella stesura dei documenti;

Supportare le attività di chiusura del cantiere, assicurando che tutta la documentazione sia completa, correttamente archiviata e consegnata secondo le procedure aziendali.

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli analoghi;
• Utilizzo di strumenti informatici (PC, posta elettronica, Pacchetto Office);

Utilizzo di software comuni :

• Attenzione all’ordine e alla precisione dei dati;
• Capacità relazionali perinterfacciarsi con i diversi interlocutori aziendali;
• Orientamento al risultato e agli obiettivi;

Flessibilità.

• Edilizia – Industria;

L’inquadramento e la retribuzione verranno commisurati alla reale competenza del profilo.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.

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Ufficio Tecnico • Firenze, Provincia di Firenze, Italia