Assistente ufficio logistica

Publipeas; Casoria; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore della promozione sanitaria cerca un Assistente Ufficio Logistica. Questa posizione offre l'opportunità di coordinare trasferte aziendali per un team dedicato, garantendo un'organizzazione efficiente e puntuale. In un ambiente dinamico e collaborativo, il candidato ideale avrà la possibilità di sviluppare competenze in gestione logistica e supporto operativo. Unisciti a un team impegnato nel miglioramento della salute della comunità, contribuendo a rendere ogni viaggio un'esperienza positiva e ben organizzata.

Competenze

• Laurea in Scienze Economiche o affini richiesta.
• Ottime doti organizzative e di comunicazione necessarie.

Mansioni

• Pianificazione delle trasferte aziendali per il personale.
• Gestione delle prenotazioni di trasporti e alloggi.
• Supporto logistico e amministrativo durante i viaggi.

Conoscenze

Problem Solving

Organizational Skills

Communication Skills

Flexibility

Knowledge of English

Formazione

Laurea in Scienze Economiche

Strumenti

Excel

Sistemi di gestione prenotazioni

Descrizione del lavoro

Publipeas srl, è un’azienda di promozione sanitaria dedicata al sostegno alla saluta ed alla prevenzione delle malattie, operante sul territorio nazionale con poliambulatori mobili.

Operiamo con impegno e passione per migliorare il benessere delle comunità a cui ci rivolgiamo.

Posizione:

Attualmente stiamo selezionando un/a Assistente ufficio logistica che possa occuparsi del coordinamento e dell'organizzazione del personale trasfertista e supportare l'ufficio logistica.

Requisiti:

• Laurea in Scienze Economiche o affini.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, sistemi di gestione prenotazioni).
• Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime doti organizzative e di comunicazione.
• Flessibilità e disponibilità a operare in un ambiente dinamico.
• Gradita esperienza pregressa in ambito logistico.
  
  

La conoscenza della lingua inglese verrà considerato un plus.

Altre informazioni:

L’Assistente Ufficio Logistica si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Pianificazione delle trasferte: Si occupa della pianificazione di trasferte aziendali per il personale medico, infermieristico e amministrativo, garantendo che ogni viaggio sia organizzato in modo puntuale e in linea con le esigenze operative e le disponibilità del personale.
• Gestione delle prenotazioni: Gestisce le prenotazioni di trasporti (treni, aerei, auto a noleggio) e alloggi per il personale in trasferta, assicurandosi che le soluzioni siano funzionali e convenienti in relazione alle tempistiche e ai costi.
• Coordinamento con altre aree aziendali: Collabora con il dipartimento delle risorse umane, la direzione e altre funzioni aziendali per assicurare che le trasferte siano allineate con le necessità operative dell’azienda sanitaria e i turni del personale.
• Supporto logistico e amministrativo: Fornisce supporto pratico e amministrativo al personale in trasferta, gestendo eventuali richieste o imprevisti durante il viaggio, come modifiche nelle prenotazioni, necessità di cambi di programma o risoluzione di problematiche logistiche.
• Rendicontazione delle spese: Si occupa della raccolta e gestione delle documentazioni relative alle spese di viaggio, come biglietti, ricevute e fatture, garantendo che vengano rispettate le politiche aziendali in materia di rimborsi e che il personale riceva i rimborsi delle spese sostenute durante le trasferte.
• Supporto alla logistica operativa: Collabora alla gestione delle attività quotidiane di movimentazione dei truck. Supportare la pianificazione dei turni e dei percorsi degli autisti. Si interfaccia con il Responsabile Logistica e con i clienti per garantire l’allineamento sulle consegne, i carichi e le tempistiche e gestire eventuali modifiche operative in tempo reale (ritardi, variazioni di percorso).
  
  

Sede di lavoro: Casoria (NA).

Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:00.

Tipologia contrattuale: Stage.

La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l'inclusione in tutte le sue forme.

Tutti i candidati qualificati saranno considerati per l'assunzione senza distinzione di razza, colore, religione, genere, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età o disabilità.

Unisciti a noi nell'impegno per fornire cure di alta qualità e migliorare la salute della nostra comunità!