Assistente Ufficio Export Con Inglese

Adecco Italia; Bardi; In loco; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 5,5 €

Descrizione del lavoro

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio cerca Assistente Ufficio Export junior con inglese per supportare il team dedicato ai mercati esteri. Ruolo strutturato in un contesto internazionale, con attività amministrative e operative e possibilità di crescita.

La risorsa affiancherà l’Export Dept nelle attività quotidiane: ordini, preventivi, documentazione in inglese e seconda lingua, oltre a supporto logistico e viaggi aziendali. Inserimento iniziale in somministrazione per 6 mesi, con prospettive.

Competenze

• Ottima conoscenza scritta e parlata dell'inglese per comunicazioni con clienti esteri.
• Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera (spagnolo o tedesco).
• Conoscenza di base della gestione di ordini export, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.

Mansioni

• Supportare quotidianamente l’Ufficio Export nelle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Gestione ordini export, dal recepimento alla registrazione, nel rispetto delle procedure interne.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi e nella gestione documentale in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione.
• Gestire prenotazioni di hotel, voli e servizi di viaggio per tour ed eventi collegati all’Export Dept.
• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche export.

Conoscenze

Inglese fluente

Seconda lingua straniera

Buone capacità organizzative

Descrizione del lavoro

Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago. La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell’Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all’organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.

Responsabilità

• Supportare quotidianamente i colleghi dell’Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
• Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell’Export Dept.
• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
• Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.
• Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
• Buone capacità organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attività, al rispetto delle scadenze e all’ordine nella gestione documentale.
• Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l’organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.
• CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.
• Ticket restaurant da 5,5 euro.
• I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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