Assistente Ufficio Export Con Inglese...

Jobbydoo; Bardi; In loco; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant da 5,5 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team Export, con sede a Magnago (MI).

La risorsa junior affiancherà il team nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, con interfaccia internazionale e uso di lingue straniere. Richiesta ottima padronanza dell’inglese e di una seconda lingua (spagnolo o tedesco), buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Competenze

• Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese, sufficiente per comunicare con clienti esteri.
• Buona conoscenza di una seconda lingua straniera (spagnolo o tedesco).
• Conoscenza di base delle attività di ufficio export (ordini, preventivi, fatturazione, spedizioni).

Mansioni

• Supportare quotidianamente i colleghi dell’Ufficio Export nelle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, mantenendo dati corretti.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi e comunicazioni in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare attività di fatturazione e predisposizione documenti di spedizione.
• Gestire prenotazioni di hotel, voli e organizzazione di viaggi ed eventi collegati alle attività commerciali.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo o Tedesco

Ottima organizzazione

Gestione ordini export

Descrizione del lavoro

Assistente Ufficio Export con inglese... Jobbydoo MAGNAGO, Milano, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago. La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell’Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all’organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.

Responsabilità

• - Supportare quotidianamente i colleghi dell’Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• - Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
• - Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
• - Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
• - Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell’Export Dept.
• - Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalità

• - Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
• - Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.
• - Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
• - Buone capacità organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attività, al rispetto delle scadenze e all’ordine nella gestione documentale.
• - Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l’organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.

CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.

Ticket restaurant da 5,5 euro.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).