Assistente Ufficio Acquisti & Fleet Aeronautico

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.

Lonate Pozzolo

In loco

EUR 26.000 - 34.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca un Assistente Ufficio Acquisti per gestire gli approvvigionamenti e la logistica interna, assicurando il rispetto delle scadenze e la conformità alle procedure interne.

Sede a Lonate Pozzolo, riporta al Procurement Manager e interagisce con i reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture. Le principali attività includono la gestione della flotta auto, contratti di locazione, pagamenti dei canoni, archiviazione documentale e

Mansioni

Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, con monitoraggio mensile delle scadenze e supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina.
Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.