Assistente ufficio acquisti

Nayak Aircraft Services; Lonate Pozzolo; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Opportunità di crescita professionale

Ambiente internazionale

Possibilità di smart working

Descrizione del lavoro

Nayak Aircraft Services cerca un Assistente Ufficio Acquisti da inserire nel team di Lonate Pozzolo. La risorsa gestirà approvvigionamenti, logistica interna e attività amministrative, interfacciandosi con reparti per garantire flussi forniture e conformità alle procedure interne.

La posizione prevede compiti di gestione contratti, locazioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di controllo e contabilità.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea breve.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (il francese è un plus).
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti dinamici.

Mansioni

• Gestire la flotta auto aziendale: scadenze, revisioni, tagliandi e assicurazioni.
• Gestire contratti di locazione di appartamenti aziendali e pass aeroportuali.
• Predisporre i canoni di locazione, comunicare pagamenti e riaccrediti depositi.
• Archiviare ordini, contratti e documentazione, aggiornando i sistemi.
• Gestire multe, sinistri e polizze assicurative, rinnovi e approvazioni.
• Verificare la corrispondenza tra fatture e ordini.
• Gestire ordini di acquisto, inclusi materiale aeronautico, tramite AMOS, dal ricevimento all'approvazione e consegna.

Conoscenze

Microsoft Office

Inglese

Problem solving

Organizzazione

Formazione

Diploma o Laurea breve

Strumenti

AMOS

Descrizione del lavoro

HERE WE ARE! Con oltre 50 anni di esperienza, Nayak Group è il principale fornitore indipendente di servizi MRO in Europa, operando in più di 60 scali in 17 paesi e servendo oltre 240 compagnie aeree. Il nostro team internazionale di oltre 1.200 professionisti lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire operazioni sicure, puntuali e flessibili su più di 70 tipi di aeromobili. In Nayak, uniamo competenza tecnica, rapidità operativa e spirito di squadra per offrire soluzioni affidabili ai nostri clienti e costruire insieme il futuro dell’aviazione. Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita, Nayak è il posto giusto per valorizzare la tua carriera!
Posizione:

Job title

: Assistente Ufficio Acquisti

Sede

: Lonate Pozzolo

Riporta a

: Procurement Manager
L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.

Principali responsabilità

• Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
• Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
• Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
• Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
• Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
• Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
• Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.
  

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea breve.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.
  

Altre informazioni:
Verrà data priorità a candidati/e appartenenti alle categorie protette.

Cosa offriamo

• La fascia salariale prevista per questo ruolo è compresa tra €30.000 e €35.000 lordi all’anno, in base all’anzianità e al livello di competenza.
• Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
• Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia.
• Possibilità di smart working.