Assistente Técnica - di Direzione (Ft)

Frag2000.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza a Milano cerca un Assistente Tecnica di Direzione. Il candidato dovrà gestire l'agenda del Manager, filtrare comunicazioni, organizzare meeting e viaggi di lavoro. Richiesti diploma o laurea, esperienza di almeno 2 anni e ottima conoscenza di SAP. Ottime doti organizzative e comunicative sono essenziali.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottimo utilizzo di SAP.

Mansioni

• Selezionare informazioni e documenti per le funzioni aziendali.
• Preparare file e raccogliere informazioni per decisioni.
• Gestire la corrispondenza e l'agenda del Manager.
• Organizzare meeting e business travel.

Conoscenze

Capacità di ascolto

Ottime doti organizzative

Proattività

Problem solving

Capacità analitiche

Efficienza

Autonomia

Precisione

Capacità di mediazione

Ottime doti comunicative

Resistenza allo stress

Affidabilità

Rispetto delle scadenze

Discrezione

Team working

Formazione

Diploma di ragioneria

Laurea in discipline economiche/finanziarie

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE

FRAG ricerca un ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE che dovrà

• Selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate, seguendo le istruzioni dei superiori.
• Preparare i file, raccogliere le informazioni necessarie al processo decisionale e inviarle ai destinatari.
• Organizzare l'agenda del Manager.
• Gestire la corrispondenza.
• Filtro tra le comunicazioni in ingresso e in uscita tra i vari dipartimenti.
• Organizzare i Business Travel.
• Organizzare meeting e affiancare i Manager.
• Redigere documenti, verbali e modulistica.
• Archiviare pratiche.
• Gestire i rapporti con clienti, fornitori, collaboratori e istituzioni.
• Gestire il budget.
• Conoscere SAP.
• Obiettivi: ottimizzare i processi lavorativi, creare un clima di collaborazione positivo, applicare strumenti e abilità operative per migliorare le competenze gestionali, organizzative e relazionali.
• Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati per svolgere il ruolo in modo proficuo.
• Soft skills: capacità di ascolto, ottime doti organizzative e relazionali, proattività, problem solving, capacità analitiche, capacità di affiancare figure chiave, organizzazione, efficienza, autonomia, precisione, capacità di mediazione, ottime doti comunicative, resistenza allo stress, rispetto delle scadenze, affidabilità, discrezione, riservatezza, team working.
• Requisiti: diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche/finanziarie, almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, ottimo utilizzo di SAP, buona conoscenza della lingua inglese.
• Sede di lavoro: Milano.
• Durata: 12 mesi.
• Disponibilità: immediata.

FRAG è un'azienda italiana fondata nel 1993, leader in servizi di gestione tecnica e consulenza risorse umane nei settori industriale, Oil & Gas, energia e utilities, ferrovie e ICT. Supportiamo da quasi 30 anni le principali aziende in Italia e all'estero, basandoci sulla soddisfazione del cliente, passione ed esperienza.