Assistente studio legale

e-work spa; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

e-work SpA, sede di Bergamo, seleziona un/una professionista per studio legale cliente, con responsabilità di front office, gestione pratiche e segreteria. Richiesta esperienza minima di 5 anni in ruoli analoghi, ottime doti organizzative e conoscenza del gestionale Kleos.

L'orario è dalle 9:00 alle 18:00, con pausa di 1 ora. Si propone assunzione diretta dal cliente, fascia retributiva 30.000-34.000 euro lordi all'anno, ambiente professionale e orientato alla qualità del servizio.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza maturata in analoga posizione presso studi legali.
• Conoscenza delle principali attività di segreteria e gestione di uno studio legale.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e PC Apple/Mac.
• Conoscenza del gestionale Kleos.
• Buona familiarità con strumenti di AI.

Responsibilities

• Gestione del front office e accoglienza dei clienti.
• Filtro della posta elettronica dell'avvocato e lettura organizzazione delle pratiche.
• Gestione e monitoraggio delle pratiche legali e predisposizione della documentazione.
• Predisposizione di bozze di documenti e comunicazioni; gestione e monitoraggio delle scadenze.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione; protocollazione delle fatture.
• Supporto all'avvocato nella gestione delle attività quotidiane dello studio.

Skills

Front office

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Tools

Kleos

Apple Mac

AI tools

Job description

e-work SpA, Sede di Bergamo, seleziona per azienda cliente operante nel settore giuridio, un/una

Lo Studio, attivo da diversi decenni, offre assistenza e consulenza legale a privati, aziende, professionisti e compagnie assicurative, con una consolidata esperienza principalmente nell'ambito del diritto civile.

La realtà è caratterizzata da un ambiente professionale e organizzato, con particolare attenzione alla qualità del servizio, alla gestione efficiente delle pratiche e all'utilizzo della tecnologia come supporto all'attività professionale.

Posizione

• gestione del front office e accoglienza dei clienti;
• lettura, organizzazione e filtro della posta elettronica dell'avvocato;
• gestione e monitoraggio delle pratiche legali;
• preparazione della documentazione necessaria alla gestione delle pratiche;
• predisposizione di bozze di documenti e comunicazioni;
• gestione e monitoraggio delle scadenze;
• organizzazione e archiviazione della documentazione;
• preparazione e protocollazione delle fatture;
• supporto all'avvocato nella gestione delle attività quotidiane dello studio;
• Almeno 5 anni di esperienza maturata in analoga posizione presso studi legali;
• conoscenza delle principali attività di segreteria e gestione di uno studio legale;
• capacità di gestire in autonomia pratiche, documentazione e scadenze;
• ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
• buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
• conoscenza e utilizzo di PC Apple/Mac;
• conoscenza del gestionale Kleos;
• buona familiarità con gli strumenti di AI;
• ottime capacità relazionali e comunicative.

Altre informazioni

Si offre assunzione diretta da parte del cliente.

Orario di lavoro dalle 9.00 alle 18.00 con 1h di pausa

Range retributivo 30.000-34.000 euro in base alle reali competenze del candidato/a.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it