Assistente Studio Legale

Rosso & Tirelli Studio Legale Associato; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale a Genova cerca un supporto amministrativo e organizzativo per ottimizzare il funzionamento dell'ufficio. La persona scelta sarà responsabile della gestione delle agende, della preparazione di documenti legali e della relazione con i clienti, in un contesto di lavoro collaborativo. Richiesta laurea magistrale e esperienza nel settore legale.

Competenze

• 5 anni di esperienza come segretaria in uno studio legale (preferenziale).
• Capacità di gestire front e back office.
• Competenze di fatturazione e contabilità.

Mansioni

• Gestire le attività di front office e back office.
• Preparare e modificare documenti legali.
• Accogliere i clienti e gestire le loro richieste.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Formazione

Laurea magistrale (o specialistica)

Descrizione del lavoro

Supporto amministrativo e organizzativo dell'ufficio legale.

Responsabile di gestire le attività di front office e di back office per garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio.

2. Agenda e Pianificazione : Gestire gli appuntamenti e le riunioni per gli avvocati dello studio. Assicurarsi che gli orari siano organizzati in modo efficiente e che non ci siano sovrapposizioni.

3. Supporto Documentale : Preparare, modificare e formattare documenti legali, contratti, relazioni e presentazioni. Mantenere un sistema di archiviazione efficace per documenti importanti.

4. Gestione delle Pratiche : Assistere nell'elaborazione di pratiche legali, comprese le procedure di registrazione, deposito di documenti e scadenze.

5. Supporto Amministrativo : Gestire le attività di fatturazione e contabilità dello studio. Mantenere i registri di spesa e di cassa.

6. Relazioni con i Clienti : Accogliere i clienti e gestire le loro richieste di informazioni o di assistenza. Mantenere un servizio clienti cortese e professionale.

7. Ricerca e Raccolta Informazioni : Condurre ricerche di base per supportare i casi legali in corso. Preparare riepiloghi o documenti informativi.

8. Collaborazione Interna : Lavorare in stretta collaborazione con gli avvocati e altri membri dello staff per garantire un flusso di lavoro efficiente.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione : €1.300,00 - €1.600,00 al mese

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione :

• Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria studio legale : 5 anni (Preferenziale)

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