Assistente Segreteria - Sostituzione Maternità

presso : CONSOFTWARE TEAM SRL; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una giovane azienda informatica con sede a Milano cerca un Supporto alla Segreteria per un contratto di 12 mesi. Il candidato ideale ha un diploma in Ragioneria e ottime capacità organizzative. Le responsabilità includono la gestione delle telefonate, supporto all'ufficio tecnico e attività amministrative generali. Si offre un ambiente dinamico con opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Supporto allo sviluppo professionale

Strumenti aziendali inclusi

Quattordicesima e tredicesima mensilità

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili gradita.
• Autonomia e spirito di squadra necessario.
• Conoscenza della fatturazione elettronica.

Mansioni

• Gestione del centralino e risposte telefoniche.
• Supporto all’Ufficio Tecnico e redazione di report.
• Gestione della corrispondenza e attività amministrative.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di gestione delle attività

Problem solving

Formazione

Diploma in Ragioneria o equivalente

Strumenti

Office

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Consoftware Team Srl, azienda informatica con sede a Milano, ricerca un Supporto alla Segreteria per un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di supporto professionale e crescita. La risorsa si occuperà di:

1. Gestione del centralino e risposte telefoniche professionali;
2. Gestione ordini clienti e fornitori;
3. Supporto all’Ufficio Tecnico per organizzare interventi;
4. Redazione di report e documenti;
5. Gestione della corrispondenza e attività amministrative generali;
6. Accoglienza clienti e fornitori;
7. Caricamento dati su software gestionale e gestione fatturazione;
8. Controllo delle giacenze di magazzino e delle fatture;
9. Gestione ordini e inserimento dati;
10. Supporto nelle attività di segreteria e amministrazione.

Requisiti:

• Diploma in Ragioneria o equivalente;
• Conoscenza degli strumenti Office, Outlook, Word, Excel;
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Capacità di gestire più attività in un ambiente dinamico;
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili, anche in ambito fiscale e contabile;
• Autonomia, spirito di squadra e predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Conoscenza della Fatturazione elettronica.

Dettagli contrattuali:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• Retribuzione fino a €1.547,00 mensili;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 8.45 alle 18.00;
• Luogo di lavoro: Milano, zona 36 - Ovest;
• Supporto allo sviluppo professionale e strumenti aziendali inclusi;
• Retribuzione supplementare: quattordicesima e tredicesima mensilità.