Assistente segreteria per specializzato

Andromeda; Guidonia Montecelio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Andromeda, con sede a Guidonia Montecelio, cerca una figura di supporto per la segreteria e il coordinamento tra vendita e magazzino.

La posizione comprende gestione chiamate, inserimento ordini, archiviazione documenti e preparazione di report settimanali su vendite e giacenze. Richiesta disponibilità immediata, diploma superiore e conoscenze Excel/Word/Outlook. Orario full-time 40 ore, contratto 6 mesi con eventuale indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Precisione nella gestione di scadenze e numeri.
• Attitudine al contatto con clienti e fornitori.
• Disponibilità da subito.

Responsibilities

• Gestione chiamate in entrata, email e smistamento comunicazioni a fornitori.
• Inserimento ordini e bolle su gestionale aziendale con aggiornamento anagrafiche.
• Archiviazione digitale e cartacea di fatture, contratti e documenti commerciali.
• Supporto nella preparazione di report settimanali su vendite e giacenze.
• Gestione agenda appuntamenti e assistenza clienti in sede.

Skills

Segreteria

Gestione contatti

Gestione agenda

Coordinazione vendite

Education

Diploma scuola superiore

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Cerchiamo una figura di supporto per la nostra attività di commercio al dettaglio specializzato in elettrodomestici e tecnologia per la casa, con sede operativa a Guidonia Montecelio. La persona si occuperà della gestione quotidiana della segreteria e del coordinamento tra vendita e magazzino.

Mansioni principali:

• gestione chiamate in entrata, email e smistamento comunicazioni a fornitori (~20-25 contatti giornalieri)
• inserimento ordini e bolle su gestionale aziendale con aggiornamento anagrafiche
• archiviazione digitale e cartacea di fatture, contratti e documenti commerciali
• supporto nella preparazione di report settimanali su vendite e giacenze
• gestione agenda appuntamenti e assistenza clienti in sede

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
• precisione nella gestione di scadenze e numeri
• attitudine al contatto con clienti e fornitori
• disponibilità da subito

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• tempo pieno full-time 40 ore, dal lunedì al venerdì

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Guidonia Montecelio