Assistente Segreteria Interno — Organizzazione & Accoglienza

AM International; Desenzano del Garda; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

AM International ricerca un/una Impiegato/a di segreteria per Desenzano del Garda. Ruolo focalizzato sulla gestione quotidiana delle attività office: agenda, corrispondenza, archiviazione e supporto nella preparazione di report e presentazioni.

Si richiedono ottime capacità organizzative, di comunicazione e predisposizione al lavoro di squadra. Si offre ambiente dinamico e opportunità per neodiplomati. Lavoro in sede con uso di Word, Excel e Outlook, accoglienza clienti e gestione delle chiamate.

Qualifications

• Gestione agenda dell'ufficio.
• Supporto nella gestione della corrispondenza.
• Archiviazione documenti e organizzazione degli spazi.
• Preparazione di report e presentazioni.
• Accoglienza clienti e gestione chiamate.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Eccellenti abilità comunicative.
• Conoscenza strumenti informatici di base (Word, Excel, Outlook).
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Supporto operativo costante durante le mansioni.
• Opportunità rivolta anche a profili neodiplomati.
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti.

Responsibilities

• Gestire l'agenda dell'ufficio e coordinare gli appuntamenti.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Effettuare archiviazione e organizzare gli spazi dell'ufficio.
• Supportare nella preparazione di report e presentazioni.
• Accogliere clienti e gestire le chiamate telefoniche.
• Collaborare con i reparti per mantenere l'efficienza operativa.

Skills

Organizzazione

Comunicazione eccellente

Lavoro di squadra

Pianificazione

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Education

Diploma di scuola secondaria

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

AM International ricerca un/una Impiegato/a di segreteria per Desenzano del Garda. Ruolo focalizzato sulla gestione quotidiana delle attività office: agenda, corrispondenza, archiviazione e supporto nella preparazione di report e presentazioni.

Si richiedono ottime capacità organizzative, di comunicazione e predisposizione al lavoro di squadra. Si offre ambiente dinamico e opportunità per neodiplomati. Lavoro in sede con uso di Word, Excel e Outlook, accoglienza clienti e gestione delle chiamate.