Assistente Segreteria | Gestione Appuntamenti e Clienti

habitat win; Catania; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza energetica a Catania cerca una risorsa per supporto operativo e front office. Il candidato gestirà comunicazioni con clienti e fornitori, e supporterà il team nelle attività amministrative. Richiesta un diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto di apprendistato di 6 mesi con orario full-time.

Servizi

Parcheggio disponibile presso la sede

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Competenze informatiche fondamentali necessarie.
• Attitudine a lavorare in team e a contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni con clienti e fornitori.
• Supportare le attività amministrative e organizzative.
• Aggiornare le anagrafiche clienti tramite il gestionale.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Precisione e attenzione ai dettagli

Predisposizione al contatto con il pubblico

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

This range is provided by habitat win. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

Per conto di azienda specializzata nella consulenza e fornitura di servizi per il miglioramento dell'efficienza energetica si seleziona una risorsa da inserire nel proprio ufficio segreteria per attività di supporto operativo e front office.

La figura selezionata avrà il compito di gestire le comunicazioni con clienti e fornitori, oltre a supportare il team nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

Attività previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti con i clienti per consulenze e sopralluoghi
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e gestione delle schede tramite il gestionale aziendale
• Programmazione delle attività e promemoria relativi alle scadenze dei contratti e alle visite tecniche
• Supporto amministrativo nella gestione dei pagamenti e compilazione della prima nota.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionale aziendale
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al lavoro di squadra.

Offerta:

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Parcheggio disponibile presso la sede.

Sede di lavoro: Catania.

Seniority level

• Internship

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Software Development