Assistente Segreteria

SADLER ASSOCIATI SRL; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di progettazione cerca una collaboratrice per supportare l'amministrazione e la segreteria. Le responsabilità includono la fatturazione elettronica, la gestione dell'agenda, l'archivio, e l'aggiornamento del sito web. Richiesta esperienza in Wordpress e Adobe, con una buona conoscenza dell'inglese, in un ambiente dinamico. Contratto a tempo pieno dal lunedì al venerdì con opportunità di crescita.

Servizi

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Esperienza di segreteria: almeno 1 anno preferibile.
• Conoscenza di Wordpress e piattaforme Adobe richiesta.
• Buona padronanza dell'inglese parlato e scritto.

Mansioni

• Gestione fatturazione e scadenzario pagamenti.
• Gestione telefonate e agenda dei titolari.
• Responsabilità archivio dello studio e del sito.
• Implementazione contenuti sul sito internet.

Conoscenze

Fatturazione elettronica

Gestione agenda

Wordpress

Photoshop

Buona conoscenza dell'inglese

Descrizione del lavoro

Studio di progettazione e design cerca collaboratrice per propria sede di Milano sud-ovest cui affidare le seguenti mansioni :

Amministrazione : fatturazione elettronica, scadenzario pagamenti clienti e fornitori, scadenze fiscali, tenuta prima nota su excel (la contabilità è gestita esternamente).

Segreteria : telefonate in entrata ed uscita, gestione agenda titolari, appuntamenti, spostamenti, incombenze correlate.

Responsabilità dell’archivio dello studio (fisico e multimediale : cataloghi, libri, materiali, files).

Gestione del sito internet : inserimenti contenuti dietro supervisione della web designer e implementazione di nuovi contenuti. Indispensabile utilizzo della piattaforma Wordpress, del programma Photoshop e di altri strumenti per la modifica di immagini e video destinati al sito e ai social media.

Indispensabile buona conoscenza dell’inglese parlato e scritto; la provenienza da un settore simile è elemento preferenziale.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Domande di preselezione :

• Descrivi le tue esperienze con Wordpress e le piattaforme Adobe

Esperienza :

• Esperienza di segreteria : almeno 1 anno (preferibile)

Avviso di lavoro

Sei interessata a questa posizione? Invia il tuo curriculum e una breve presentazione delle tue esperienze con Wordpress e Adobe. La selezione è aperta fino ad esaurimento delle candidature.