Assistente project management

Ravenna Incoming Convention & Visitors Bureau; Ravenna; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ravenna Incoming Convention & Visitors Bureau cerca un Project Management Assistant per supportare la gestione delle attività di progetto nell’ambito del progetto FOOTPRINTS. Il candidato ideale avrà laurea in turismo, esperienza nella gestione di progetti europei e buona conoscenza dell’inglese. Questa posizione offre un impegno triennale e richiede disponibilità a lavorare anche in presenza a Ravenna.

Competenze

• Esperienza documentabile di almeno 3 anni nella gestione di progetti europei complessi.
• Conoscenza delle logiche di project cycle management.
• Padronanza dei principi di rendicontazione tecnica e finanziaria.

Mansioni

• Supportare la gestione quotidiana delle attività di progetto.
• Pianificazione, monitoraggio e rendicontazione delle attività.
• Partecipare attivamente ai meeting di progetto in Italia e all’estero.

Conoscenze

Pianificazione

Gestione del tempo

Problem Solving

Lavoro in team

Formazione

Laurea magistrale in ambito turistico

Strumenti

Basecamp

Google Workspace

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

Ravenna Incoming promuove esperienze culturali, naturalistiche e sostenibili, facilitando la connessione tra domanda turistica e offerta locale. Partecipiamo a progetti europei legati al turismo, all’innovazione e allo sviluppo urbano.

Il progetto FOOTPRINTS (European Urban Initiative):

FOOTPRINTS è un progetto europeo finanziato dal programma EUI – Innovative Actions, che mira a rendere Ravenna una destinazione più sostenibile, accessibile e coinvolgente per turisti e cittadini temporanei. Il progetto promuove una nuova idea di turismo urbano, basata su esperienze autentiche, mobilità dolce, coinvolgimento della comunità e strumenti digitali.

Cosa cerchiamo:

Cerchiamo un/a Project Management Assistant (PMA) che affianchi il nostro team nella gestione quotidiana delle attività di progetto. La collaborazione è esterna e professionale, con durata triennale, e riguarda in particolare il supporto ai WP 2 (Management), 5 (Temporary Citizen Experience) e 6 (Experience made easy and enjoyable by digital Ravenna). Il ruolo prevede un impegno continuativo nella pianificazione, monitoraggio, gestione documentale e rendicontazione, oltre a una partecipazione attiva ai meeting di progetto in Italia e all’estero.

Requisiti richiesti:

• Laurea magistrale in ambito turistico
• Conoscenza madrelingua della lingua italiana
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
• Partita IVA attiva
• Esperienza documentabile di almeno 3 anni nella gestione o nel supporto operativo di progetti europei complessi (EUI, UIA, Horizon Europe, Interreg, Erasmus+ o equivalenti)
• Conoscenza delle logiche di project cycle management applicate a progettualità cofinanziate
• Padronanza dei principi di rendicontazione tecnica e finanziaria secondo i regolamenti dei fondi strutturali europei

Competenze e abilità richieste:

• Ottima capacità di pianificazione e gestione di cronoprogrammi complessi
• Autonomia nella predisposizione di deliverable progettuali e nella redazione di report narrativi e finanziari
• Conoscenza operativa degli strumenti digitali per il project management collaborativo (es. Basecamp, Google Workspace, Microsoft Teams)
• Capacità di facilitazione e coordinamento di tavoli di lavoro multilivello, anche in lingua inglese
• Precisione, affidabilità, spirito di iniziativa, problem solving e attitudine al lavoro in team
• Flessibilità nella gestione delle priorità e disponibilità a lavorare in contesti dinamici e a scadenze ravvicinate

Requisiti preferenziali:

• Disponibilità a garantire almeno il 50% dell’attività in presenza presso la sede di Ravenna Incoming
• Conoscenza del contesto territoriale e turistico della destinazione Ravenna e/o esperienze pregresse all’interno di DMC/DMO
• Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all’inglese
• Familiarità con l’approccio della co-progettazione e con le logiche del turismo sostenibile
• Esperienza nell’organizzazione di eventi e nella produzione di materiali divulgativi per progetti europei

Modalità di candidatura:

I/le professionisti/e interessati/e dovranno inviare la propria candidatura entro le ore 12.00 del 23/06/2025, esclusivamente via PEC all’indirizzo: [e-mail].

La candidatura dovrà includere:

• Curriculum vitae aggiornato e firmato
• Lettera motivazionale
• Copia di un documento d’identità in corso di validità
• Eventuali referenze o altra documentazione utile a comprovare l’esperienza maturata

Modalità di selezione:

La selezione si svolgerà in due fasi:

-valutazione dei curricula e dei titoli, con verifica della rispondenza ai requisiti richiesti

-colloquio individuale, che potrà svolgersi in presenza o da remoto, volto a valutare le competenze tecniche, la motivazione e la coerenza con gli obiettivi del progetto

Trattamento dei dati personali:

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai/dalle candidati/e saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla procedura di selezione, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Il Titolare del trattamento è Ravenna Incoming Convention & Visitors Bureau.

Riferimenti del progetto:

Il presente incarico rientra nell’ambito del progetto FOOTPRINTS – Facilitation, Organization, Opportunities into a Tourists'/Temporary citizens’ urban Platform, finanziato dall’iniziativa europea European Urban Initiative – Innovative Actions (EUI-IA Call 2).