Assistente Personale Operativo / a - Executive Business Assistant (Partita IVA)

Studio Legale Di Paola - Miele; Maddaloni; In loco; EUR 15.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Maddaloni cerca un Assistente Personale dinamico e preciso. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, la comunicazione operativa, e il coordinamento delle attività in modo efficiente. Si richiedono esperienze pregresse in ruoli simili e buona padronanza di strumenti digitali come Google Workspace.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Premio di produzione

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator o Customer Success.
• Italiano e competenza in inglese preferenziale.
• Esperienza di almeno 2 anni come assistente di direzione obbligatoria.

Mansioni

• Gestire agende e pianificare operazioni giornaliere e settimanali.
• Coordinare attività con team interni e consulenti esterni.
• Monitorare scadenze e task critici.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Proattività

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Google Workspace

ClickUp

Notion

CRM

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura organizzativa, precisa, dinamica e riservata, che sia in grado di :

• proteggere il tempo del titolare,
• gestire in autonomia le comunicazioni operative,
• coordinare le attività settimanali con efficienza e spirito proattivo.

Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione di agende, comunicazioni, flussi operativi, documenti e relazioni.

• Gestione dell’agenda e pianificazione operativa giornaliera e settimanale;
• Organizzazione di call, riunioni e incontri;
• Monitoraggio e reminder di scadenze e task critici;
• Creazione e aggiornamento di file operativi su NPL, aste, incarichi;
• Coordinamento con team interni e consulenti esterni;
• Cura dei contatti chiave e aggiornamento CRM;
• Redazione base di incarichi e lettere operative secondo template.
• Esperienza come Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator o Customer Success;
• Ottima padronanza degli strumenti digitali : Google Workspace, ClickUp / Notion, CRM,

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Contratto con partita IVA

Retribuzione : €15.000,00 - €30.000,00 all'anno

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Premio di produzione

Possibilità di pendolarismo / trasferimento :

• 81024 MADDALONI, CE : Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)

Istruzione :

• Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza :

• assistente di direzione : 2 anni (Obbligatorio)
• Italiano (Obbligatorio)
• Inglese (Preferenziale)

Data di inizio prevista : 03 / 06 / 2025

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Assistente Personale • Maddaloni, Italia