Assistente personale di direzione

Openjobmetis SpA; Roma; In loco; EUR 2.000 - 3.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una storica istituzione che promuove la lingua e la cultura italiana cerca un/a Segretaria/o di Alta Direzione. Il candidato ideale deve avere una laurea, esperienza significativa in contesti strutturati, ottime competenze organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. La posizione offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi e possibilità di smart working.

Servizi

Buoni pasto da 7 euro

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli segretariali per il top management.
• Conoscenza fluente dell'inglese scritto e orale.
• Competenze interpersonali elevate e capacità di mediazione.

Mansioni

• Gestire l’agenda e organizzare meeting.
• Redigere verbali e documentazione.
• Accogliere visitatori e gestire telefonate.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Gestione del tempo

Capacità di problem solving

Formazione

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Google

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Posizione

Segretaria/o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze:

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Requisiti

Laurea

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale: l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

Altre informazioni

Si offre:

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

RAL da € 29.042 a € 30.261

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

E' richiesta la disponibilità immediata

Sede: Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.