Assistente Personale Di Direzione

Openjobmetis SpA; Italia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company sta cercando una Segretaria di Alta Direzione per supportare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale. Il ruolo richiede esperienza e capacità di gestire le attività quotidiane con un focus su organizzazione, comunicazione e problem solving. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di smart working.

Servizi

Buoni pasto

Possibile smart working

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e sistemi per video conferenze.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting.
• Accoglienza dei visitatori e smistamento della corrispondenza.
• Ottimizzazione dei processi lavorativi.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di mediazione

Problem solving

Flessibilità

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi per video conferenze

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.P.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Posizione

Segretaria / o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di :

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale :

l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue :

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

Altre informazioni

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria :

8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile :

da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

E' richiesta la disponibilità immediata

Piazza Firenze , nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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