Assistente personale del CEO

Ark* Design Factory; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ark* Design Factory, uno studio di architettura innovativo a Napoli, cerca un'Executive Assistant al CEO. Il candidato ideale è organizzato, proattivo e discreto, con la responsabilità di gestire l'agenda e le comunicazioni della CEO, assicurando un flusso informativo continuo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, creativo e orientato allo sviluppo strategico.

Servizi

Ambiente di lavoro creativo

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti dinamici.
• Eccellenti doti organizzative e riservatezza.
• Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Mansioni

• Gestione e pianificazione dell’agenda della CEO.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Preparazione di report e presentazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione scritta e verbale

Multitasking

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Strumenti di project management

Descrizione del lavoro

Posizione Aperta: Assistente personale/Executive Assistant del CEO

Contratto: Tempo pieno

Chi siamo

ARK Design Factory è uno studio di architettura multidisciplinare con sede a Napoli, che opera su progetti nazionali e internazionali nel campo dell’architettura, del design e dell’innovazione spaziale. Con un team di circa 18 professionisti e una leadership visionaria, puntiamo a ridefinire l’esperienza architettonica attraverso un approccio integrato, creativo e strategico.

Descrizione del ruolo

Stiamo cercando una figura di Executive Assistant to the CEO altamente organizzata, proattiva e discreta, che operi come estensione operativa e strategica della nostra CEO, Arch. Pina Esposito. Il ruolo richiede una gestione efficace dell’agenda personale e lavorativa della CEO e una presenza costante e trasversale nelle dinamiche interne dello studio, fungendo da punto di riferimento tra la direzione e il team.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione dell’agenda della CEO (appuntamenti, riunioni, viaggi, scadenze personali e professionali).
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne per conto della CEO.
• Presidio attivo delle attività dello studio, assicurando un flusso informativo continuo anche in assenza della CEO.
• Redazione di report, verbali, note operative e presentazioni.
• Organizzazione di meeting, eventi interni, workshop o viaggi aziendali.
• Interfaccia strategica tra la CEO e i team di progetto, garantendo allineamento, priorità e continuità operativa.
• Gestione di documenti riservati, corrispondenza e informazioni sensibili.

·Affiancamento della CEO in attività esterne: sopralluoghi in cantiere, visite a showroom, incontri con clienti e fornitori, partecipazione ad eventi e fiere di settore.

• Esperienza pregressa in ruoli di Assistente personale, segreteria o similari in contesti dinamici e strutturati.
• Eccellenti doti organizzative, precisione, riservatezza e problem solving.
• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, Google Workspace e strumenti di project management.
• Attitudine multitasking, spirito collaborativo, orientamento al risultato.
• Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
• Un ambiente di lavoro dinamico, creativo e in costante evoluzione.
• La possibilità di lavorare a stretto contatto con la leadership e contribuire concretamente allo sviluppo strategico dello studio.

L’inserimento è previsto con contratto da lavoro dipendente (CCNL Degli Studi Professionali), con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Invia il tuo CV anche a [e-mail]

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).

Livello di anzianità

• Livello di anzianità

  Livello medio-alto

Tipo di impiego

Funzione lavorativa

Settori

• Settori

  Architettura e pianificazione

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Ark* Design Factory

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Assistente di Direzione (Inglese Fluente)

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