Si ricerca assistente personale per il CEO di un gruppo di aziende di piccola e media dimensione.
Responsabilità principali
- Gestire l'agenda del CEO, pianificando e organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro. Occuparsi anche di aspetti personali/familiari del CEO, mantenendo discrezione e professionalità.
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna, filtrando e dando priorità alle richieste.
- Preparare documenti, report, presentazioni e corrispondenza.
- Supportare il CEO nella gestione dei progetti aziendali, assicurando il rispetto delle scadenze.
- Collaborare con le varie figure aziendali per raccogliere e fornire informazioni rilevanti.
- Gestire attività amministrative quotidiane e risolvere problemi operativi.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
Requisiti
- Esperienza pregressa come assistente personale o in ruoli simili, preferibilmente nel settore edile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire informazioni riservate.
- Proattività, flessibilità e problem-solving.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Laurea in economia o psicologia.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Flessibilità d’orario, capacità di gestione dei conflitti e riservatezza.
Dettagli contrattuali
- Contratto di lavoro: Tempo pieno, indeterminato.
- Orario: Dal lunedì al venerdì.
- Benefit: Cellulare aziendale, computer aziendale.
Esperienza richiesta
Almeno 1 anno come assistente personale (preferibile).