Assistente personale del CEO

JR Italy; Latina; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Società Dante Alighieri cerca una Segretaria/o Personale di Alta Direzione per affiancare il Direttore Generale. Il ruolo include gestione dell'agenda, organizzazione di meeting e redazione di verbali. È richiesta un’ottima conoscenza dell'inglese e preferibilmente di altre lingue. Si offre un contratto di 12 mesi con un ottimo livello retributivo, buoni pasto e possibilità di smart working.

Servizi

Buoni pasto da 7 euro

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in aziende strutturate.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e orale.
• Conoscenza di una o più lingue (spagnolo, francese, tedesco) è preferenziale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Direttore e organizzazione di meeting.
• Accoglienza dei visitatori e smistamento della corrispondenza.
• Redazione di verbali e documentazione.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di mediazione

Problem solving

Multitasking

Riservatezza

Autocontrollo

Flessibilità

Formazione

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli similari

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi per video conferenze

Utilità Google

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Posizione

Segretaria/o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali:

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze:

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale: l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

Altre informazioni

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

E' richiesta la disponibilità immediata

Sede: Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.