Assistente Personale Del Ceo

Buscojobs; Campania; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante società di architettura con sede a Napoli cerca un Executive Assistant per supportare la CEO in tutte le sue attività operative e strategiche. Il candidato ideale è altamente organizzato, discreto e capace di gestire un ambiente dinamico. Offriamo un contratto a tempo pieno con possibilità di crescita e sviluppo professionale.

Competenze

• Esperienza come Assistente personale in ambienti dinamici.
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione.
• Conoscenza della lingua inglese è un plus.

Mansioni

• Gestire e pianificare l'agenda della CEO.
• Coordinare comunicazioni interne ed esterne.
• Preparare report e organizzare meeting.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem Solving

Multitasking

Strumenti

Office

Google Workspace

Strumenti di project management

Descrizione del lavoro

Posizione Aperta: Assistente personale/Executive Assistant del CEO

Contratto: Tempo pieno

Chi siamo

ARK Design Factory è uno studio di architettura multidisciplinare con sede a Napoli, che opera su progetti nazionali e internazionali nel campo dell’architettura, del design e dell’innovazione spaziale. Con un team di circa 18 professionisti e una leadership visionaria, puntiamo a ridefinire l’esperienza architettonica attraverso un approccio integrato, creativo e strategico.

Descrizione del ruolo

Stiamo cercando una figura di Executive Assistant to the CEO altamente organizzata, proattiva e discreta, che operi come estensione operativa e strategica della nostra CEO, Arch. Pina Esposito. Il ruolo richiede una gestione efficace dell’agenda personale e lavorativa della CEO e una presenza costante e trasversale nelle dinamiche interne dello studio, fungendo da punto di riferimento tra la direzione e il team.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione dell’agenda della CEO (appuntamenti, riunioni, viaggi, scadenze personali e professionali).
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne per conto della CEO.
• Presidio attivo delle attività dello studio, assicurando un flusso informativo continuo anche in assenza della CEO.
• Redazione di report, verbali, note operative e presentazioni.
• Organizzazione di meeting, eventi interni, workshop o viaggi aziendali.
• Interfaccia strategica tra la CEO e i team di progetto, garantendo allineamento, priorità e continuità operativa.
• Gestione di documenti riservati, corrispondenza e informazioni sensibili.

·Affiancamento della CEO in attività esterne: sopralluoghi in cantiere, visite a showroom, incontri con clienti e fornitori, partecipazione ad eventi e fiere di settore.

• Esperienza pregressa in ruoli di Assistente personale, segreteria o similari in contesti dinamici e strutturati.
• Eccellenti doti organizzative, precisione, riservatezza e problem solving.
• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, Google Workspace e strumenti di project management.
• Attitudine multitasking, spirito collaborativo, orientamento al risultato.
• Conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
• Un ambiente di lavoro dinamico, creativo e in costante evoluzione.
• La possibilità di lavorare a stretto contatto con la leadership e contribuire concretamente allo sviluppo strategico dello studio.

L’inserimento è previsto con contratto da lavoro dipendente (CCNL Degli Studi Professionali), con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Invia il tuo CV anche a [e-mail]

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).

Livello di anzianità

Livello di anzianità

Livello medio-alto

• Livello di anzianità

  Livello medio-alto

Tipo di impiego

Funzione lavorativa

Settori

Settori

Architettura e pianificazione

• Settori

  Architettura e pianificazione

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Ark* Design Factory

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Assistente di Direzione (Inglese Fluente)

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