ASSISTENTE MANUTENTORE

Milano Club spa; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Milano Club spa cerca un Responsabile della Manutenzione esperto per supportare le operazioni quotidiane e garantire l'efficienza degli edifici. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza e una laurea in ingegneria o gestione delle strutture. Il ruolo comprende la pianificazione, la supervisione, e l'approvvigionamento per garantire un'efficace gestione della manutenzione.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di gestione della manutenzione senior (almeno 3 anni).
• Conoscenza di una o più lingue straniere (Italiano e Inglese).
• Impegno nell'apprendimento continuo e nello sviluppo professionale.

Mansioni

• Supportare la pianificazione e supervisione delle attività di manutenzione.
• Monitorare il budget e migliorare l'efficienza energetica.
• Effettuare ispezioni mensili di manutenzione per garantire il rispetto degli standard.

Conoscenze

Leadership

Problem Solving

Comunicazione

Formazione

Laurea in ingegneria o Gestione delle strutture

Strumenti

HVAC

Sistemi meccanici

Descrizione del lavoro

Attività principali e responsabilità

Supporto al Responsabile della Manutenzione
Assistere il Responsabile della Manutenzione nelle operazioni quotidiane, garantendo un'esecuzione fluida di tutte le attività di manutenzione. Agire come principale punto di contatto tra l'azienda e la rete di fornitori di servizi e manutenzione, mantenendo una comunicazione e un coordinamento efficaci.

Pianificazione e Supervisione della Manutenzione
Supportare il Responsabile della Manutenzione nella raccolta, confronto e valutazione dei preventivi per i lavori di manutenzione. Pianificare e gestire le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo l'aderenza ai vincoli di budget e riducendo al minimo le interruzioni operative. Supervisionare e monitorare gli standard di manutenzione attraverso ispezioni quotidiane, attività di controllo e reportistica. Implementare azioni correttive tramite piani di intervento mirati, quando necessario.

Approvvigionamento e Gestione delle Scorte
Preparare gli ordini di acquisto per il Dipartimento Acquisti, garantendo la disponibilità di materiali di consumo per la manutenzione e mantenendo i livelli minimi di scorte. Archiviare e controllare tutti i report degli interventi, assicurandosi che la documentazione venga convalidata e approvata dal Responsabile della Manutenzione.

Monitoraggio del Budget e Efficienza Energetica
Monitorare i budget di manutenzione, inclusi i CAPEX (esclusi i lavori di ristrutturazione), e fornire aggiornamenti regolari al Responsabile della Manutenzione. Valutare e proporre iniziative per migliorare l'efficienza energetica degli edifici e dei sistemi.

Conformità e Sicurezza
Mantenere e aggiornare il programma per la conformità obbligatoria degli immobili, garantendo l'aderenza ai requisiti legali e normativi. Supportare la supervisione dei sistemi di sicurezza antincendio e garantire la conformità al Decreto Legislativo 81/08 e ad altri standard di salute e sicurezza.

Ispezioni e Reportistica sugli Edifici

Effettuare visite mensili di manutenzione agli immobili per garantire che le procedure e gli standard siano costantemente applicati. Produrre report dipartimentali accurati, documentabili e archiviabili, sia in formato cartaceo che digitale.

Ristrutturazione e Progetti Speciali

Coordinationare i lavori di ristrutturazione dei sistemi edilizi, collaborando strettamente con il Responsabile della Manutenzione per garantire che i progetti rispettino gli standard di qualità e sicurezza. Supportare lo sviluppo e la gestione dei programmi, budget e risorse per i progetti speciali di manutenzione.

Documentazione e Formazione

Supervisionare l'organizzazione e l'aggiornamento dei file dipartimentali, manuali di formazione e report nel drive condiviso del dipartimento. Supportare lo sviluppo e la realizzazione di programmi di formazione per migliorare le competenze tecniche e le conoscenze tra il personale di manutenzione.

Miglioramento Continuo

Contribuire a individuare opportunità per migliorare i processi, i sistemi e le procedure di manutenzione. Supportare l'implementazione di soluzioni innovative e best practices per aumentare l'efficienza e l'affidabilità delle operazioni di manutenzione.

Altre responsabilità

Svolgere attività aggiuntive come indicato dal Responsabile della Manutenzione o in base alle necessità evolutive del dipartimento.

Competenze chiave

Istruzione e esperienza richieste

1. Laurea in ingegneria, Gestione delle strutture o in un campo correlato, o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
2. Esperienza comprovata (almeno 3 anni) in un ruolo di gestione della manutenzione senior, preferibilmente in ambienti di hotel, resort di lusso o clubs esclusivi.
3. Conoscenza di una o più lingue straniere (min. Italiano e Inglese) è un plus.
4. Impegno nell'apprendimento continuo e nello sviluppo professionale nel campo della gestione della manutenzione.

Conoscenze generali e competenze tecniche

1. Conoscenza approfondita dei sistemi edilizi, delle attrezzature e delle pratiche di manutenzione.
2. Familiarità con HVAC, impianti idraulici, impianti elettrici e altri sistemi meccanici.
3. Solida comprensione delle normative sulla salute e sicurezza e dei requisiti di conformità.

Competenze personali e interpersonali

1. Ottime capacità di leadership e gestione, con abilità nel motivare e ispirare un team diversificato.
2. Forti capacità di problem solving e decision-making per affrontare problematiche complesse di manutenzione.
3. Eccellenti capacità comunicative per interagire con soggetti interni ed esterni a tutti i livelli.
4. Attenzione ai dettagli con focus sulla qualità e precisione nelle operazioni di manutenzione.
5. Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire le priorità in ambienti dinamici e a ritmo rapido.