Assistente Legale

Hunters Group; Varese; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hunters Group, un prestigioso studio di consulenza leader nel settore, cerca un Assistente Legale per supportare le operazioni legali e interfacciarsi con i professionisti. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e una laurea in giurisprudenza. La posizione offre un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in studi legali strutturati.
• Buona conoscenza della terminologia giuridica.
• Esperienza con strumenti informatici.

Mansioni

• Effettuare depositi online e gestire documenti giuridici.
• Curare lo scadenziario e monitorare le scadenze.
• Assistere i Professionisti nella verifica dei progetti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità analitiche

Attenzione ai dettagli

Ottima conoscenza pacchetto Office

Formazione

Laurea in ambito giuridico

Strumenti

Piattaforme telematiche legali

Netlex

Descrizione del lavoro

Hunters Group, per prestigioso Studio di consulenza, di respiro internazionale e leader nel proprio mercato di riferimento, con l’obiettivo di rafforzare la propria area legale nell’ambito della proprietà industriale, è attualmente alla ricerca di un / a Assistente Legale.

Principali responsabilità :

Il profilo selezionato seguirà in prima persona le attività di seguito elencate fungendo da collegamento tra le Operations e il team di Avvocati e Professionisti Legal nelle diverse aree di attività che vanno dal diritto, al contenzioso, al marketing legale.

Nello specifico, dopo un primo periodo di affiancamento e successivamente in autonomia, la risorsa avrà le seguenti responsabilità :

• Effettuare depositi online di atti e documenti giuridici sulle piattaforme specifiche, con eventuali adempimenti in tribunale, coordinandosi con l’Area Amministrazione per il pagamento dei contributi unificati;
• Curare lo scadenziario alimentandolo e monitorando le scadenze, trasmettendo reminder ai Professionisti secondo le tempistiche concordate;
• Effettuare ricerche di dati e documenti;
• Impostare gli elementi formali di fascicoli elettronici e cartacei (elenco atti e documenti e intestazioni);
• Offrire supporto trasversale alle attività del Team di Professionisti; ad esempio: rispondere al telefono, impostare documenti e presentazioni, gestire agende, caricare documentazione sul server condiviso, spedire documentazione tra sedi o ai clienti;
• Assistere i Professionisti nella verifica dei progetti e nella rendicontazione delle attività svolte, anche in ottica fatturazione, utilizzando strumenti come il timesheet;
• Seguire il processo di fatturazione, previa verifica con i Professionisti della completezza delle informazioni, coordinandosi con i dipartimenti coinvolti;
• Interfacciarsi con i clienti per l'invio di fatture e supportarli nelle questioni amministrative.

Principali caratteristiche richieste :

Requisiti :

• Dai 3 ai 5 anni di esperienza professionale in studi legali strutturati;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1), parlata e scritta, e terminologia giuridica;
• La laurea in ambito giuridico sarà considerata un requisito preferenziale;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. L’esperienza con piattaforme telematiche legali, come Netlex, sarà considerata un plus.

Caratteristiche personali :

• Entusiasmo, flessibilità e passione per l’apprendimento continuo;
• Doti organizzative, capacità analitiche, attenzione ai dettagli e riservatezza; capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi e mediare tra esigenze eterogenee;
• Standards professionali adeguati al ruolo;
• Eccellenti capacità relazionali e di collaborazione.

Sede di Lavoro : Milano

Contratto : si offre un contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato o direttamente a tempo indeterminato, con retribuzione e livello commisurati all’esperienza. La retribuzione si aggira tra i 30.000€ e i 35.000€ lordi annui, considerando la seniority.

J-18808-Ljbffr