Assistente Legale

Hunters Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A prestigious international consulting firm in Milan is seeking a Legal Assistant to support its legal operations. The role involves managing legal documents, coordinating with professionals, and ensuring compliance with deadlines. Ideal candidates will have 3-5 years of experience in law firms, excellent English skills, and familiarity with legal tools. This position offers a contract aimed at permanent placement, with a competitive salary based on experience.

Competenze

• 3-5 years of experience in structured law firms.
• Excellent knowledge of English (C1) and legal terminology.

Mansioni

• Manage online filings and court documents.
• Coordinate with professionals for billing processes.
• Assist in legal research and document preparation.

Conoscenze

Organizational Skills

Analytical Skills

Attention to Detail

Interpersonal Skills

Flexibility

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Strumenti

Microsoft Office

Netlex

Descrizione del lavoro

Hunters Group, per prestigioso Studio di consulenza, di respiro internazionale e leader nel proprio mercato di riferimento, con l’obiettivo di rafforzare la propria area legale nell’ambito della proprietà industriale, è attualmente alla ricerca di un/a Assistente Legale.

Principali responsabilità:

Il profilo selezionato seguirà in prima persona le attività di seguito elencate fungendo da collegamento tra le Operations e il team di Avvocati e Professionisti Legal nelle diverse aree di attività che vanno dal diritto, al contenzioso, al marketing legale.

Nello specifico, dopo un primo periodo di affiancamento e successivamente in autonomia, la risorsa avrà le seguenti responsabilità:

• effettuare i depositi online di atti e documenti giuridici sulle specifiche piattaforme, con eventuali annessi adempimenti in tribunale, coordinandosi con l’Area Amministrazione per il pagamento dei contributi unificati;
• curare lo scadenziario alimentandolo e monitorando le scadenze, in merito alle quali trasmettere reminder ai Professionisti secondo le tempistiche concordate;
• effettuare ricerche di dati e documenti;
• impostazione degli elementi formali di fascicoli elettronici e cartacei (elenco atti e documenti e intestazioni);
• offrire supporto trasversale a tutte le attività del Team di Professionisti; a titolo esemplificativo ma non esaustivo: rispondere al telefono, impostare documenti e presentazioni, gestione agende, caricamento documentazione sul server condiviso, spedizione documentazione da una sede all’altra o ai clienti;
• assistere i Professionisti di riferimento nella verifica dei progetti e nella rendicontazione delle attività svolte, anche in ottica fatturazione, avvalendosi, per esempio di strumenti come il timesheet;
• previa verifica con i Professionisti circa la completezza delle informazioni necessarie per procedere, seguire il processo di fatturazione coordinandosi con i dipartimenti di coinvolti;
• interfacciarsi con i clienti per l’invio di fatture e per supportarli nelle questioni amministrative.

Principali caratteristiche richieste:

Requisiti:

• Dai 3 ai 5 anni di esperienza professionale maturata in studi legali strutturati;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) sia parlata che scritta e della terminologia giuridica;
• La Laurea ad indirizzo giuridico sarà considerato un requisito preferenziale;
• Eccellente conoscenza dei principali tool informatici e del pacchetto Office. L’aver utilizzato piattaforme telematiche in area legale, in particolare Netlex, sarà considerato un plus.

Caratteristiche personali:

• Entusiasmo, flessibilità e amore per l’apprendimento continuo;
• Doti di organizzazione, capacità analitiche, attenzione ai dettagli e riservatezza, oltre alla capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi e mediare tra esigenze eterogenee;
• Standing adeguato al ruolo;
• Spiccate capacità di relazione e collaborazione.

Sede di Lavoro: Milano

Contratto: si offre contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento indeterminato oppure direttamente indeterminato, con retribuzione e livello equiparate all'esperienza maturata. Data la Seniority si ipotizza una forbice retributiva tra i 30.000€ e i 35.000€ lordi annuali.