Assistente Esecutivo - Milano

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda leader nella consulenza strategica è alla ricerca di un'assistente esecutiva che supporti un team in un contesto internazionale. Il candidato ideale avrà almeno un anno di esperienza, ottime capacità organizzative e una fluente conoscenza dell'inglese. Responsabilità includeranno la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la documentazione per i clienti.

Competenze

• 1 anno di esperienza come assistant in contesto internazionale richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Attitudine positiva, flessibile e alla riservatezza.

Mansioni

• Gestire l'agenda, appuntamenti e riunioni con i clienti.
• Organizzare logistica di riunioni e prenotazioni di viaggio.
• Gestire la documentazione dei professionisti assegnati.

Conoscenze

Iniziativa

Proattività

Multi-tasking

Riservatezza

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, seleziona per un'azienda leader mondiale della consulenza strategica e direzionale un/a:

Posizione

Executive Assistant

La risorsa avrà l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria, offrendo supporto al business attraverso l’assegnazione diretta di professionisti, alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

1. Gestione agenda (appuntamenti/meeting sia interni che con i clienti);
2. Gestione e filtro della corrispondenza;
3. Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conferenze, prenotazione sale riunioni e catering);
4. Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
5. Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
6. Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
7. Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
8. Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi presso gli uffici e presso le sedi dei clienti.

Requisiti

1. Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
2. Esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo presso aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente in contesto internazionale;
3. Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
4. Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
5. Riservatezza e flessibilità;
6. Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza maturata nel ruolo.

L’offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004