Assistente Esecutivo - Milano

Synergie; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie cerca un/a segretario/a per supportare un'azienda leader mondiale della consulenza a Milano. La posizione prevede la gestione di agende, organizzazione di viaggi e documentazione clienti, rilevando la necessità di un'ottima conoscenza dell'inglese e un'esperienza pregressa in contesti internazionali. Cerchiamo una persona proattiva, attenta ai dettagli e in grado di gestire più compiti contemporaneamente.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo presso aziende di medio-grandi dimensioni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Attitudine proattiva, positiva e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione logistica delle riunioni.
• Compilazione del timesheet e gestione dei rimborsi spese.
• Gestione della corrispondenza e documentazione.

Conoscenze

Gestione documentazione

Attenzione ai dettagli

Gestione del tempo

Proattività

Multitasking

Riservatezza

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, seleziona per un'azienda leader mondiale della consulenza strategica e direzionale un/a:

Posizione

La risorsa avrà l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria, offrendo supporto al business attraverso l'assegnazione diretta di professionisti, alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.

Le principali attività sono:

1. Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
2. Gestione e filtro della corrispondenza;
3. Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conferenze, prenotazione sale riunioni e catering);
4. Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
5. Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
6. Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;
7. Compilazione del timesheet e gestione dei rimborsi spese per i professionisti assegnati tramite il tool gestionale;
8. Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativi agli accessi presso gli uffici e le sedi dei clienti;
9. Dimostrando grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
10. Richiesta esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo presso aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente in contesto internazionale;
11. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
12. Attitudine proattiva, positiva, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e velocità esecutiva;
13. Riservatezza e flessibilità;
14. Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza maturata nel ruolo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004