Assistente Esecutivo/a di Direzione

Tramite Srl; Valdobbiadene; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale a Valdobbiadene cerca un Assistente Esecutivo/a di Direzione, con ruolo chiave nel coordinamento delle attività e gestione delle relazioni. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e preferibilmente del russo. Contratto a tempo indeterminato e possibilità di crescita professionale in un ambiente dinamico. Presenza in sede necessaria, non previsto smart working.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di assistenza a figure apicali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2/C1), preferibile russo.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Forte senso di riservatezza e precisione.

Mansioni

• Coordinamento dell’agenda e calendario della Presidenza.
• Organizzazione logistica di viaggi e trasferte.
• Redazione e traduzione di documentazione riservata.
• Supporto nella preparazione di meeting strategici.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2/C1)

Conoscenza del russo

Ottime capacità relazionali

Competenze organizzative

Padronanza di Microsoft Office

Padronanza di Google Workspace

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Overview

Importante realtà operante in ambito internazionale e attiva nello sviluppo di progetti di cooperazione economica e istituzionale, ricerca per potenziamento del proprio organico una figura altamente qualificata e professionale da inserire come Assistente Esecutivo/a di Direzione, con riporto diretto alla Presidenza.

La risorsa selezionata sarà inserita in un contesto dinamico, internazionale e in costante evoluzione, e avrà un ruolo chiave nel coordinamento delle attività istituzionali e commerciali, nella gestione delle relazioni esterne ad alto livello e nel supporto operativo quotidiano, con responsabilità che spaziano dalla pianificazione strategica alla logistica internazionale.

E' richiestaottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente del russo.

Responsabilità

• Coordinamento dell’agenda e del calendario della Presidenza, inclusi appuntamenti istituzionali, riunioni internazionali e incontri commerciali;
• Organizzazione logistica e operativa di viaggi e trasferte, anche internazionali, comprensiva di voli, hotel, documentazione e itinerari;
• Redazione, gestione e traduzione di documentazione riservata (in lingua italiana, inglese e preferibilmente russa);
• Interfaccia quotidiana con stakeholder istituzionali e commerciali nazionali e internazionali;
• Supporto alla preparazione di meeting strategici, stesura verbali e reportistica;
• Presenza operativa in occasione di eventi o missioni economico-istituzionali, garantendo massima riservatezza e professionalità.

Profilo ideale

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di assistenza a figure apicali, in contesti aziendali strutturati o istituzionali;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2/C1) – la conoscenza del russo costituisce un importante valore aggiunto;
• Ottime capacità relazionali, comunicative e organizzative;
• Forte senso di riservatezza, precisione, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Padronanza dei principali strumenti digitali e informatici (Microsoft Office, Google Workspace, Apple iOS);
• Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale ed estero;
• Automunita/o e residenza preferibilmente in zona limitrofa alla sede di lavoro.

Sede di lavoro

Valdobbiadene (TV) – presenza in sede richiesta, non è previsto lo smart working.

Contratto e inquadramento

Tempo pieno – contratto a tempo indeterminato, con possibilità di crescita professionale all’interno di un contesto internazionale in forte espansione.