Assistente Esecutiva/o

TN Italy; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore farmaceutico sta cercando un'assistente esecutiva/o per fornire supporto amministrativo e operativo. In questo ruolo dinamico, sarai responsabile del coordinamento di eventi e viaggi, della gestione di documentazione finanziaria e dell'interazione con vari dipartimenti. Se hai forti capacità organizzative e comunicative, questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un contesto internazionale stimolante. Un contratto a tempo indeterminato ti attende in una delle città più belle d'Italia, dove il tuo contributo sarà fondamentale per il successo dell'azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Ottime capacità di coordinamento di progetti e comunicazione.

Mansioni

• Coordinamento di eventi e viaggi.
• Supporto amministrativo e monitoraggio delle fatture e ordini di acquisto.
• Facilitare la comunicazione tra team e stakeholder internazionali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicazione efficace

Gestione progetti

Lingua inglese (C1)

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Gestione PDF

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa azienda del settore Pharma, siamo alla ricerca di un'ASSISTENTE ESECUTIVA/O.

La risorsa si occuperà di fornire supporto amministrativo e operativo al team, garantendo l'esecuzione fluida dei processi e facilitando le interazioni con le principali funzioni aziendali. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre alla capacità di gestire più responsabilità in un contesto internazionale.

Principali attività e responsabilità:

1. Coordinamento e organizzazione di eventi e viaggi
2. Supporto finanziario e amministrativo nel monitoraggio e nel processare le fatture, ordini di acquisto, monitoraggio del budget, accordi e archivi di documentazione in collaborazione con Finanza, Legale, Acquisti e Conformità.
3. Supportare progetti ad hoc
4. Redigere verbali delle riunioni e facilitare la comunicazione tra il team locale e gli stakeholder internazionali
5. Collaborare strettamente con dipartimenti come Viaggi, IT, Flotta di Auto, Finanza e Acquisti

Requisiti:

• Laurea triennale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Pregressa esperienza in ruoli analoghi

Completano il profilo:

• Forti capacità organizzative, in particolare nel coordinamento di progetti
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Competenza in Microsoft Excel (XLS), PowerPoint (PPT) e gestione dei PDF
• Forti capacità di lavoro in team, con la capacità di coordinarsi con più dipartimenti

Sede di lavoro:

Firenze (FI)

Offerta:

Contratto diretto a tempo indeterminato con l'azienda