Assistente Direzione

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'istituzione culturale privata cerca un Assistente di Direzione. La figura supporterà la Presidenza nella gestione quotidiana, organizzando agende, comunicazioni e incontri. Si richiedono competenze avanzate in Microsoft Office e un'ottima attitudine al project management in un contesto istituzionale.

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti culturali.
• Conoscenza eccellente della lingua inglese e competenze in una seconda lingua sono preferibili.
• Capacità di lavorare in team e di gestire attività varie.

Mansioni

• Gestire la pianificazione e organizzazione dell’agenda del Presidente.
• Coordinarne comunicazioni, incontri e attività legali.
• Mantenere un sistema di archiviazione documentale.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Comunicazione verbale e scritta

Time management

Organizzazione

Project management

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Il mio cliente, un’istituzione culturale privata, mi ha commissionato la ricerca di una figura di Assistente di Direzione a diretto riporto e supporto della Presidenza e della Direzione nelle attività di organizzazione e nella gestione dell’attività quotidiana.

Funzioni e responsabilità

• Gestire la pianificazione e organizzazione dell’agenda online e offline
• Coordinare le diverse attività di comunicazione, incluse la gestione delle telefonate
• Organizzare e gestire le diverse attività di relazione
• Organizzare e gestire incontri, meeting e conferenze, anche da remoto
• Redigere, rivedere e inviare la corrispondenza e le diverse comunicazioni
• Coordinare attività di documentazione legale ed amministrativa
• Mantenere un sistema organizzato di archiviazione dei documenti cartacei ed elettronici
• Coordinare l'organizzazione dei viaggi

Competenze

• Esperienza mínima 5 anni nel ruolo; preferibile provenienza da contesti istituzionali e culturali
• Diploma di laurea Triennale o di studi equivalenti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda costituirà titolo preferenziale
• Competenze avanzate in Microsoft Office
• Ottime capacità di relazione e comunicazione scritta e verbale
• Capacità di time management e di lavorare in team
• Elevate capacità organizzative e di project management

Sede di lavoro : Milano

Contratto di lavoro : Tempo pieno

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