Assistente Digitale alla Direzione

Castro & Partners - The Product Management Firm; Arezzo; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e in crescita cerca un Assistente Digitale alla Direzione per supportare il Management Team. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, dove la tecnologia e la collaborazione sono al centro delle attività. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e della digitalizzazione dei processi, contribuendo così a creare un impatto duraturo. Se hai una buona conoscenza degli strumenti digitali e desideri fare la differenza in un team motivato, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Formazione continua

Flessibilità oraria

Opzioni di smart working

Opportunità di crescita

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in assistenza alla Direzione o office management.
• Ottima organizzazione e capacità di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di eventi e trasferte.
• Supporto nelle attività amministrative e gestione documentale.

Conoscenze

Competenze digitali

Problem solving

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche

Strumenti

Google Workspace

Microsoft 365

Trello

Asana

ChatGPT

Canva

Descrizione del lavoro

Ciao

Come stai?

Ti ho messo più in basso la classica Job Description. Noiosa, che nessuno legge completamente e con un sacco di jargon corporate ma che poi alla fine bisogna mettere perché tanto serve.

Ti dico velocemente cosa cerchiamo: una persona che abbia un'ottima dimestichezza con strumenti digitali e che sia in grado di impararne di nuovi e che possa fare da collante in tutto quello che facciamo.

Precisa fino alla noia, paziente e costante.

Si occuperà di amministrazione, contatti con i fornitori e docenti, gestire la mia agenda e farmi da braccio destro operativo per tutte le attività che stiamo facendo (tante, vista la nostra crescita).

La parte tecnologica è necessaria perché siamo estremamente automatizzati e lo saremo ancora di più in futuro.

La retribuzione è competitiva, i benefit pure ma soprattutto, potrai fare la differenza.

Creare qualcosa che rimarrà nel tempo, per cui verrai ricordat*.

La sede di lavoro è ad Arezzo, perché ho bisogno di te per gestire le cose.

Smart working? Si, anche se all'inizio sarà più la necessità in ufficio. Quando avremo trovato la sintonia, puoi gestire te i tempi.

Qui trovi i nostri riferimenti, per darti un'idea di chi siamo e cosa facciamo:

www.castroandpartners.com

www.managementacademy.it

A presto,

Luciano.

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JOB POST CLASSICO

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Descrizione dell’azienda

Castro & Partners è una realtà dinamica e in crescita, specializzata in servizi e soluzioni innovative per la consulenza strategica e lo sviluppo organizzativo. Diamo grande valore alla tecnologia, alla collaborazione e al benessere dei nostri collaboratori. Per sostenere la continua espansione della nostra azienda, cerchiamo un/una Assistente Digitale alla Direzione che affiancherà il nostro Management Team nelle attività strategiche e operative.

Responsabilità principali

• Supporto operativo: Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, utilizzando strumenti digitali di pianificazione.
• Gestione documentale: Preparazione e archiviazione di documenti e report in formato digitale, assicurando la corretta classificazione e condivisione.
• Amministrazione e fatturazione: Supporto nelle attività amministrative di base, emissione e registrazione fatture, gestione di pagamenti e scadenze contabili.
• Rapporto con i fornitori: Contatto e negoziazione con fornitori, gestione ordini e monitoraggio di consegne e pagamenti.
• Digitalizzazione dei processi: Collaborazione con la Direzione per analizzare e ottimizzare flussi di lavoro, introducendo e gestendo nuovi strumenti e piattaforme digitali.
• Coordinamento progetti: Monitoraggio dell’avanzamento di progetti e iniziative chiave, garantendo comunicazioni tempestive tra i reparti.
• Comunicazione interna: Supporto nella redazione di comunicazioni, newsletter interne e aggiornamenti periodici ai team.
• Reportistica e analisi dati: Creazione di report e presentazioni con dati rilevanti (performance, costi, ricavi, ecc.) per agevolare le decisioni manageriali.

Requisiti

• Formazione: Laurea in discipline economiche, umanistiche o tecnologiche (o esperienza equivalente).
• Competenze digitali: Conoscenza avanzata degli strumenti di collaborazione e comunicazione online (Google Workspace o Microsoft 365). Utilizzo di sistemi di project management (Trello, Asana, ecc.) e strumenti di produttività avanzata (ChatGPT, Canva).
• Esperienza: Almeno 1-2 anni in ruoli di assistenza alla Direzione, office management o funzioni simili; si valutano positivamente anche stage o tirocini in contesti affini.
• Abilità di problem solving: Capacità di individuare soluzioni efficienti, di lavorare in autonomia e di gestire priorità variabili.
• Soft skills: Ottima organizzazione, precisione, flessibilità e capacità di gestione del tempo. Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
• Lingua: Buona conoscenza dell’inglese (livello B2 o superiore gradito) per interagire con partner e clienti internazionali.

Cosa offriamo

Ambiente di lavoro stimolante: Realtà giovane e in rapida espansione, con opportunità di crescita e apprendimento continui.

Formazione continua: Programmi di formazione e possibilità di partecipare a conferenze, workshop o corsi di aggiornamento professionale.

Team coeso: Un gruppo di professionisti motivati e orientati all’innovazione, pronti a condividere conoscenze ed esperienze.

Pacchetto retributivo competitivo: In linea con competenze ed esperienza. Possibilità di bonus o incentivi basati sui risultati.

Flessibilità: Opzioni di orario flessibile o smart working, compatibilmente con le esigenze aziendali.