Assistente di studio notarile

MAW - Men At Work spa; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection cerca un/a Assistente di Studio Notarile per supportare il team dedicato al controllo e alla gestione degli atti post stipula.

Il ruolo prevede controllo qualità degli atti notarili, verifica completezza e correttezza formale prima delle successive attività di studio. Inserita nel team milanese, la risorsa verrà affiancata e formata sulle procedure interne e sulle specificità operative.

Qualifications

• Precisione e attenzione al dettaglio per individuare errori e incongruenze.
• Buona capacità di controllo e revisione documentale.
• Capacità di leggere testi complessi verificando coerenza e correttezza formale.
• Metodo, ordine e organizzazione nell’archiviazione e gestione delle pratiche.
• Senso di responsabilità e affidabilità nel lavoro in studio notarile.

Responsibilities

• Effettuare controllo formale e documentale degli atti post stipula.
• Verificare correttezza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati.
• Controllare completezza, coerenza e struttura del testo dell’atto.
• Verificare presenza di allegati e elementi richiamati nell’atto.
• Predisporre matrici degli atti per copie conformi e adempimenti.
• Mantenere aggiornati registri interni e fascicoli digitali.
• Collaborare con notai e team per preparare originali per ispezioni biennali.

Skills

precisione

attenzione al dettaglio

organizzazione

metodo

responsabilita

lavoro di squadra

Job description

Luogo di lavoro: Milano MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano Corso Lodi

Per importante Studio Notarile di Milano, ricerchiamo un/a

ASSISTENTE DI STUDIO NOTARILE per il team dedicato alle attività di controllo e gestione degli atti successivamente alla stipula.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel controllo qualità degli atti notarili, verificandone con attenzione la completezza e la correttezza formale prima delle successive attività di studio.

Inserita in un team composto da collaboratori con consolidata esperienza nel settore notarile, la persona selezionata verrà affiancata e formata sulle procedure interne e sulle specificità dell'attività.

Principali attività:

La risorsa si occuperà in particolare di:

• effettuare il controllo formale e documentale degli atti successivamente alla stipula;

• verificare la correttezza e la coerenza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati;

• controllare che il testo dell'atto sia completo, coerente e correttamente strutturato, individuando eventuali errori materiali, omissioni o incongruenze;

• verificare la presenza di tutti gli allegati e degli elementi richiamati all'interno dell'atto;

• predisporre le matrici degli atti, unendo correttamente atto, autentiche e relativi allegati, ai fini della produzione delle copie conformi e delle copie necessarie per gli adempimenti;

• mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali delle pratiche;

• collaborare con i notai e con il team nella preparazione degli originali per le ispezioni biennali, occupandosi delle attività di rilegatura, interlineatura, numerazione e controllo;

Requisiti:

Cerchiamo una persona estremamente precisa, metodica e organizzata, che trovi naturale lavorare con documenti complessi prestando attenzione anche ai dettagli più piccoli.Sono particolarmente importanti:

• precisione e attenzione al dettaglio, indispensabili per individuare errori, omissioni o incongruenze;

• ottime capacità di controllo e revisione documentale;

• capacità di leggere con attenzione testi articolati verificandone coerenza, completezza e correttezza formale;

• metodo, ordine e capacità organizzativa;

• senso di responsabilità e affidabilità;

• Costituirà requisito preferenziale una precedente esperienza all'interno di studi notarili, studi professionali o contesti caratterizzati da un'elevata componente documentale.

Offerta:

È previsto un contratto di lavoro dipendente full-time, 40 ore settimanali, a tempo determinato di un anno oppure a tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.

CCNL Commercio 14 mensilità - RAL 25 - 35K

L'attività viene svolta prevalentemente in presenza presso lo Studio di Milano. È in fase di sperimentazione la possibilità di svolgere una giornata alla settimana in smart working, a rotazione e compatibilmente con le esigenze organizzative del team, una volta raggiunto un adeguato livello di autonomia.

#PRIOSOMM

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.