Assistente Di Studio Notarile

Maw; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano, cerca un/a Assistente di Studio Notarile per il team dedicato al controllo e gestione degli atti successivamente alla stipula.

La risorsa avrà ruolo centrale nel controllo qualità degli atti, verificandone completezza e correttezza formale, collaborando con notai e con il team nelle procedure interne.

Qualifications

• Precisione e attenzione al dettaglio indispensabili per individuare errori, omissioni o incongruenze.
• Ottime capacità di controllo e revisione documentale.
• Esperienza in studi notarili o contesti con alta componente documentale preferenziale.

Responsibilities

• Eseguire il controllo formale e documentale degli atti successivamente alla stipula.
• Verificare correttezza e coerenza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati.
• Predisporre le matrici degli atti e gestire copie conformi e adempimenti.
• Mantenere aggiornati registri interni e fascicoli digitali.
• Collaborare con notai e team nella preparazione degli originali per ispezioni biennali.

Skills

Precisione e attenzione al dettaglio

Controllo e revisione documentale

Lettura accurata di testi articolati

Metodicità e organizzazione

Affidabilità e senso di responsabilità

Job description

Questa posizione è in MAW

Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.

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MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano Corso Lodi Per importante Studio Notarile di Milano, ricerchiamo un/a ASSISTENTE DI STUDIO NOTARILE per il team dedicato alle attività di controllo e gestione degli atti successivamente alla stipula. La risorsa avrà un ruolo centrale nel controllo qualità degli atti notarili, verificandone con attenzione la completezza e la correttezza formale prima delle successive attività di studio. Inserita in un team composto da collaboratori con consolidata esperienza nel settore notarile, la persona selezionata verrà affiancata e formata sulle procedure interne e sulle specificità dell’attività.

Principali attività:

La risorsa si occuperà in particolare di:

• effettuare il controllo formale e documentale degli atti successivamente alla stipula;
• verificare la correttezza e la coerenza di date, timbri, firme, autentiche, postille e allegati;
• controllare che il testo dell’atto sia completo, coerente e correttamente strutturato, individuando eventuali errori materiali, omissioni o incongruenze;
• verificare la presenza di tutti gli allegati e degli elementi richiamati all’interno dell’atto;
• predisporre le matrici degli atti, unendo correttamente atto, autentiche e relativi allegati, ai fini della produzione delle copie conformi e delle copie necessarie per gli adempimenti;
• mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali delle pratiche;
• collaborare con i notai e con il team nella preparazione degli originali per le ispezioni biennali, occupandosi delle attività di rilegatura, interlineatura, numerazione e controllo;

Requisiti:

Cerchiamo una persona estremamente precisa, metodica e organizzata, che trovi naturale lavorare con documenti complessi prestando attenzione anche al dettaglio. Sono particolarmente importanti:

• precisione e attenzione al dettaglio, indispensabili per individuare errori, omissioni o incongruenze;
• ottime capacità di controllo e revisione documentale;
• capacità di leggere con attenzione testi articolati verificandone coerenza, completezza e correttezza formale;
• metodo, ordine e capacità organizzativa;
• senso di responsabilità e affidabilità;
• Costituirà requisito preferenziale una precedente esperienza all’interno di studi notarili, studi professionali o contesti caratterizzati da un’elevata componente documentale.

Offerta:

È previsto un contratto di lavoro dipendente full-time, 40 ore settimanali, a tempo determinato di un anno oppure a tempo indeterminato, in funzione dell’esperienza maturata. CCNL Commercio 14 mensilità - RAL 25 - 35K L’attività viene svolta prevalentemente in presenza presso lo Studio di Milano. È in fase di sperimentazione la possibilità di svolgere una giornata alla settimana in smart working, a rotazione e compatibilmente con le esigenze organizzative del team, una volta raggiunto un adeguato livello di autonomia. #PRIOSOMM L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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